Реєстрація та використання підсистеми “Електронний суд”
Система “Електронний суд” надає можливість учасникам судового процесу подавати свої документи до суду у електронному форматі. Загалом, “Електронний суд” розглядається як комп’ютерна програма, яка входить до складу Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС) і забезпечує обмін процесуальними документами в електронній формі між усіма учасниками судового процесу.
Важливо зазначити, що користувачі підсистеми “Електронний суд” мають можливість надсилати будь-які документи та матеріали в електронному форматі, в межах, встановлених процесуальним законодавством. При цьому доступ до електронних документів, що надійшли до суду, отримують лише ті судді, які розглядають конкретні судові справи.
Запевняємо, що “Електронний суд” сприяє зручності та швидкості обміну документами в судових процесах, сприяючи більш ефективному та електронному характеру судочинства.
Система електронного суду надає ряд можливостей, зокрема:
- Участь у судових засіданнях у режимі відеоконференції.
- Доступ до процесуальних документів, що прийняті судом, через єдиний державний реєстр судових рішень.
- Надсилання судових повісток через SMS-повідомлення.
Основною перевагою є можливість подання процесуальних документів (позовних заяв, клопотань тощо) та обміну іншими процесуальними документами між учасниками судового процесу у електронному форматі. Крім того, система надає можливість онлайн-сплати судового збору та інших платежів, необхідних для участі в судовому процесі. Кожен учасник судового процесу може в автоматичному режимі стежити за рухом і станом розгляду документів у суді через електронний кабінет.
Нагадуємо, що Закон України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення поетапного впровадження Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи” від 27.04.2021 р. № 1416-IX набув чинності 26 травня 2021 року. Цим Законом передбачено, що процесуальні документи повинні подаватися учасниками справи до суду в електронному форматі з використанням правил функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи та інших положень, що регулюють порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).
З початку 5 жовтня 2021 року офіційно почали функціонувати підсистеми “Електронний кабінет”, “Електронний суд” і підсистема відеоконференцзв’язку в рамках Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС). Про це повідомила Державна судова адміністрація України (ДСАУ) у відповідному листі, де пояснюється, що зміниться з початком функціонування ЄСІТС. Вища рада правосуддя затвердила Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) ЄСІТС, яке регулює такі аспекти:
- функціонування підсистем (модулів) ЄСІТС, зокрема “Електронного кабінету”, “Електронного суду” і підсистеми відеоконференцзв’язку, в судах та органах системи правосуддя;
- порядок вчинення процесуальних дій в електронній формі з використанням цих підсистем;
- особливості використання іншого програмного забезпечення в судах та органах системи правосуддя під час перехідного періоду до початку функціонування ЄСІТС у всіх підсистемах (модулях).
У листі ДСАУ зазначено, що вводиться обов’язок реєстрації процесуальних документів, які подаються до суду в електронній формі. Розгляд справи, її формування та зберігання продовжуватимуться у паперовій формі, але буде введено сканування процесуальних документів, які надійшли до суду у паперовій формі. Зміниться порядок подачі апеляційних та касаційних скарг до суду в електронній формі, а також порядок проведення та фіксації судових засідань у режимі відеоконференції.
Загальні правила використання підсистеми
Відповідно до положень, зазначених у пункті 25 Положення, процесуальні та інші документи, пов’язані з розглядом справ у суді, можуть бути подані до суду виключно з використанням підсистеми “Електронний суд”. Одночасно, згідно з пунктом 59 розділу IV “Перехідні положення” Положення, до початку функціонування всіх підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС) процесуальні та інші документи можуть бути подані до суду в електронній формі з використанням офіційної електронної адреси або адреси електронної пошти, з якої надійшли документи, які були засвідчені кваліфікованим електронним підписом. Офіційна електронна адреса включає в себе сервіс “Електронного кабінету”, адресу електронної пошти, вказану користувачем в “Електронному кабінеті”, а також адресу електронної пошти, вказану в одному з державних реєстрів.
Наразі процесуальні та інші документи, пов’язані з розглядом судових справ, можуть бути подані до суду у електронному вигляді. Суд має реєструвати ці документи не тільки через їх надходження з підсистеми “Електронний суд”, але й при надходженні з будь-якої електронної поштової адреси, яка не заборонена в Україні, за умови, що ці документи підписані кваліфікованим електронним підписом.
Однак, згідно з пунктом 60 Положення, до початку функціонування підсистеми електронного документообігу у складі ЄСІТС реєстрація документів, які надійшли на адресу суду, здійснюється в Автоматизованій системі діловодства суду (АСДС) згідно з Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, яке було затверджено рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року під номером 30.
Щодо сканування документів, згідно з положенням 63, суд може сканувати документи у паперовій формі та прикріплювати їх до електронної судової справи, якщо така можливість є у суді. Порядок сканування документів та їх прикріплення до картки справи в Автоматизованій системі діловодства суду (АСДС) регламентується пунктами 13.7.1-13.7.2 Інструкції користувача підсистеми “Електронний суд” ЄСІТС.
Як вже зазначалося раніше, до початку функціонування всіх підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС), справи розглядаються, формуються та зберігаються в паперовій формі, згідно з положенням 61. Тому електронні документи, що надходять до суду, друкуються та додаються до матеріалів справи на папері, для забезпечення можливості їх розгляду в паперовій формі.
Крім того, суди мають можливість надсилати учасникам судових справ повідомлення та процесуальні документи у електронній формі. У господарському, цивільному та адміністративному судочинстві, направлення документів сторонам процесу здійснюється виключно в електронному вигляді на їх офіційну електронну адресу. Проте, якщо якась сторона не має офіційної електронної адреси, повідомлення та процесуальні документи надсилаються рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
Автоматичне надсилання документів до електронного кабінету учасника справи передбачає обов’язкове внесення такого учасника справи до АСДС РНОКПП. Повідомлення та документи, які потребують підпису в АСДС, надсилаються до електронного кабінету особи, за умови накладення відповідного кваліфікованого електронного підпису.
Щоб користуватися підсистемою “Електронний суд”, суб’єктам господарювання спочатку потрібно зареєструватися та авторизуватися в своєму Електронному кабінеті.
Технічна підтримка користувачів Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС) надається за цим посиланням.
Реєстрація Електронного кабінету юридичної особи здійснюється з використанням кваліфікованої електронної печатки такої юридичної особи, а не електронного підпису керівника або іншої посадової особи установи. Кваліфіковану електронну печатку можна отримати відповідно до вимог Закону України “Про електронні довірчі послуги” від 5 жовтня 2017 року № 2155-VIII.
Щоб зареєструватися в Електронному кабінеті підсистеми “Електронний суд”, суб’єктам господарювання потрібно:
- Зайти на сторінку реєстрації (авторизації) в підсистемі “Електронний суд” за посиланням https://cabinet.court.gov.ua. Також можна скористатися офіційним веб-порталом “Судова влада України”, обравши посилання “Офіційна електронна адреса”.
- У відповідному полі завантажити кваліфіковану електронну печатку та ввести пароль.
- Завершити реєстрацію, введенням відповідних анкетних даних: адреси електронної пошти, номеру телефону та дати реєстрації юридичної особи (поля “РНОКПП/ЄДРПОУ” та “Компанія” заповнюються автоматично). Також потрібно підтвердити адресу електронної пошти, введенням отриманого активаційного коду, який надсилається на вказану адресу.
У полі “Телефон” можна вказати як мобільний, так і стаціонарний номер.
Після завершення реєстрації в Електронному кабінеті суб’єкта господарювання в розділі “Мої справи” автоматично відображатимуться всі матеріали судових справ, в яких такий суб’єкт є учасником.
Варто зазначити, що суб’єкт господарювання може надати право представляти свої інтереси в судах з використанням підсистеми “Електронний суд”. Для цього керівник такого суб’єкта має уповноважити себе або іншу визначену ним особу (працівника) через довіреність (доручення) в електронному вигляді, що надається за допомогою підсистеми.
