«Резерв+» і військовий квиток: який документ брати для списків військового обліку?

На що рієнтуватися роботодацю при заповненні списків персонального військового обліку: на паперовий військовий квиток чи на електронний військово-обліковий документ у застосунку «Резерв+»?

Нормативна база

1. Постанова КМУ від 16.05.2024 № 559 затвердила новий порядок видачі військово-облікових документів (ВОД).
2. П. 2 Постанови № 559 визначає: документи, видані до набрання чинності цим порядком, залишаються чинними на всій території України до моменту видачі нового ВОД.
3. Новий ВОД може існувати у двох формах:
   • паперовій (на затвердженому бланку);
   • електронній (через «Резерв+», «Дію» або електронний кабінет військовозобов’язаного).

Який документ вважати основним?

Якщо особа вже отримала електронний військово-обліковий документ через «Резерв+», то з цього моменту її паперовий військовий квиток втрачає чинність.

📝 Отже, дані для заповнення списків роботодавець повинен брати з чинного військово-облікового документа (електронного або паперового залежно від того, який останній виданий).

Практичні труднощі

⚠️ На практиці ситуація складніша:

• Багато ТЦК і СП продовжують вимагати паперові документи, навіть якщо у працівника є електронний ВОД.
• Існують випадки, коли у паперовому військовому квитку є дані, відсутні в «Резерв+» (наприклад, відомості про відстрочку).

Через це деякі роботодавці змушені користуватися обома джерелами інформації, щоб уникнути зауважень під час перевірки.

Рекомендації для роботодавців

1. Орієнтуватися на чинний військово-обліковий документ – тобто «Резерв+», якщо він вже оформлений.
2. Якщо у військовому квитку є додаткові відомості, яких немає у «Резерв+», варто зазначити їх у списках (наприклад, дані про відстрочку).
3. Обов’язково узгоджувати порядок подання списків із вашим ТЦК, найкраще – отримати письмову відповідь чи роз’яснення.
4. У графі 14 списків роботодавець зазначає строк відстрочки, якщо він є, незалежно від того, який роботодавець її оформлював.

Висновок

1. З правової точки зору, після появи «Резерв+» паперовий військовий квиток втрачає чинність, і роботодавець повинен брати дані саме з електронного ВОД.
2. Але з огляду на вимоги ТЦК та можливі прогалини у «Резерв+», на практиці доводиться звіряти обидва документи.
3. Найбезпечніший варіант для роботодавця – офіційно узгодити позицію з територіальним центром комплектування, щоб уникнути претензій.