Резерв відпусток: як розрахувати

Міщенко Катерина • 28 Січня 2025

Зміст

Кому, навіщо, для яких відпсток треба сворювати резерв відпусток? Він же забезпечення на оплату відпусток. Як відобразити в обліку?

Забезпечення на оплату відпусток

Забезпечення — це зобов’язання підприємства, яке виникає через накопичення працівниками днів відпустки у процесі роботи. Підприємство має зобов’язання оплатити ці відпустки у майбутньому:

у вигляді відпускних;
або як компенсацію за невикористану відпустку.

Навіщо створювати резерв відпусток?

Рівномірний розподіл витрат:

Витрати на оплату відпусток не зосереджуються в окремі періоди (наприклад, влітку), а розподіляються рівномірно протягом року. Йдется про випадки, коли більшість працівників ідуть у відпустки саме влітку.
Резерв дозволяє уникнути ситуацій, коли витрати на оплату відпусток минулих періодів включаються до витрат поточного року. Мова про ситуації, коли працівники використовують відпустки (або отримують за них компенсації) за попередні року у поточному.

Обов’язковість створення

Створення резерву передбачено п. 13 НП(С)БО 11 та п. 7 НП(С)БО 26.

Водночас мікропідприємства та непідприємницькі товариства мають право не створювати резерв відпусток. До речі, вам буде цікава стаття Мікропідприємство розпочинає створювати резерв відпусток.

На які відпустки створюють резерв

Резерв треба створювати на такі відпустки:

Основна щорічна;
Додаткова за роботу із шкідливими та важкими умовами праці;
Додаткова за особливий характер праці;
Інші щорічні додаткові, передбачені законодавством;
Додаткова соціальна на дітей.

На які відпустки НЕ створюють резерв

Резерв не створюється для таких видів відпусток:

Додаткових навчальних.
Творчих.
Для підготовки та участі у змаганнях.
У зв’язку з вагітністю та пологами (оплачується коштами соцстрахування).
При народженні чи усиновленні дитини.

Аргумент криється у п. 7 НП(С)БО 26: виплати за невідпрацьований час, які не підлягають накопиченню, визнаються зобов’язанням у тому періоді, в якому час відсутності працівника на роботі підлягає сплаті. Тому для оплати відпусток, які не переносяться на наступний рік, резерв не формують.

Порядок створення резерву

Розрахунок суми забезпечення:

Щомісячні відрахування визначають за формулою: РВ = ЗП × Кр × КЄСВ

РВ — сума резерву;
ЗП — фактично нарахована зарплата за місяць (без відпускних та вдпускної компенсації);
Кр — коефіцієнт резервування (річні планові витрати на відпустки ÷ річний плановий фонд оплати праці);
КЄСВ — коефіцієнт, що враховує ЄСВ (1 + ставка ЄСВ ÷ 100).

Окремий розрахунок для різних категорій працівників

Наприклад, для осіб з інвалідністю ставка ЄСВ становить 8,41%, а для інших — 22%.

Перегляд резерву

Щоквартально чи щорічно проводиться інвентаризація залишків резерву з урахуванням кількості невикористаних днів відпустки.