Розблокування ПН: як подати документи і не програти?
У вас знову заблокували податкову накладну? А може й кілька одразу? Ви все зробили правильно, а система каже: «ризикова»… Знайоме? Розкажемо, які документи подати, щоб вашу податкову накладну таки розблокували.
А чому взагалі заблокували податкову накладну?
Перш ніж кидатися збирати купу документів на розблокування треба з’ясувати: а чому взагалі заблокували податкову накладну?
Бо якщо причина — ризиковий статус самого платника, жодні документи не допоможуть. Податківці просто відмовлять, і все. Марно витрачений час, зусилля — і жодного результату.
Тож поки ви в реєстрі ризикових — подавати документи на розблокування податкової накладної не має жодного сенсу.
‼️ Спершу — вийдіть із ризикових. Потім — подавайте пакет на розблокування конкретних ПН або РК.
А як дізнатися, Через що саме заблокували? Усе просто: відкриваємо квитанцію про зупинення реєстрації — там є посилання на конкретний критерій ризиковості. Це і є відповідь. І саме з цього починається грамотна стратегія розблокування.
Документи для розблокування: що подати, щоб не отримати відмову
Отже, причину блокування з’ясували — час діяти!
Але що саме потрібно подати, щоб реально розблокувати ПН або РК, а не просто «відписатися»?
Правило № 1: ніяких шаблонів, ніяких формальних папірців
Потрібен якісний, продуманий пакет документів, який підтверджує саме ту операцію, через яку накладну заблокували.
До такого пакету належать: письмові пояснення, копії підтвердних документів — і не просто загальних, а тих, які прямо стосуються заблокованої операції.
Що це може бути? Договір, специфікації, додаткові угоди, акти, видаткові накладні, рахунки, банківські документи, сертифікати, товарні накладні — усе, що доводить: операція реальна і не має нічого спільного з фіктивними схемами.
Але важливо: універсального списку немає. Усе залежить від ситуації. У кожному конкретному випадку — свій набір документів. Іноді частини доказів може не бути — наприклад, якщо ще не було оплати або постачання, але є інші підтвердження.
Тому головне завдання — пояснити логіку операції, показати її прозорість і реальність. І тоді — шанси на розблокування значно зростають.
Технічні вимоги до розблокувальних документів
Щоб розблокувати податкову накладну або розрахунок коригування, потрібно подати письмові пояснення і копії підтвердних документів — в електронній формі, у форматі XML.
📝 Основна форма для подання пояснень і документів
| Що подаємо | Код форми | Для чого |
| Повідомлення з поясненнями і сканами | J/F1312603 | Основна форма для подання пояснень і документів |
| Додатки (сканкопії документів) | J/F1360102 | Окремий файл — окрема сканкопія |
| Повторне подання (на вимогу податкової) | J/F1307801 + J/F1360102 | У відповідь на повідомлення J/F1407802 |
Вище ми навели базовий комплект для першого подання. Однак податківці можуть повторно запросити додаткові пояснення або копії документів. У такому разі вам надішлють повідомлення з пропозицією надати додаткові пояснення та копії документів, яких податківцям забракувало. Тобто цілком можливо, що після подання додаткових документів і пояснень вдасться розблокувати ПН/РК з другої спроби.
Хто подає документи: продавець чи покупець?
Друзі, а поки ви ставите вподобайки, ми відповімо на запитання, які до нас надходять.
1️⃣ Чи може покупець ініціювати подання письмових пояснень та копій документів для розблокування податкової накладної (ПН), якщо її реєстрацію зупинено?
❌ Ні. Покупець має право ініціювати подання письмових пояснень та копій документів лише у випадку зменшуючих розрахунків коригування, тобто тих, що передбачають зменшення суми компенсації постачальнику за товари або послуги. Щодо податкових накладних, реєстрацію яких зупинено, покупець не має права ініціювати подання пояснень чи документів. Таке право належить виключно постачальнику — платнику ПДВ.
2️⃣ Хто подає пояснення та документи, якщо зупинено реєстрацію зменшуючого РК — покупець чи продавець?
У разі зупинення реєстрації зменшуючого розрахунку коригування пояснення та копії документів подає платник ПДВ — продавець, який зазначений у цьому РК та у податковій накладній, що коригується.
Друзі, перед тим як перейти до третього запитання, хочу запросити Вас на онлайн-семінар/ FACTOR про податки та бухоблік. 9 липня 2025 року о 10:00. Якщо потрібна допомога щодо розблокування ПН, то цей захід саме для вас.
🔹 Дмитро Костюк, податковий експерт, якого ви добре знаєте, — це ваш «живий» гайд по податкових накладних. Як складати, коли реєструвати, чому зависають і як це розрулювати — розповість спокійно, системно, по фактам.
3️⃣ Скільки є часу на розблокування ПН або РК?
Для розблокування зупиненої податкової накладної або розрахунку коригування у вас є 365 календарних днів. І це не з дати отримання квитанції, і не з дати, коли ви дізнались, що ПН/РК заблоковано. Ні. Строк чіткий — відлік починається з наступного дня після дати складання ПН або РК.
4️⃣ А що буде, якщо не подати документи вчасно?
Якщо не вкластися у цей строк — усе. Потяг пішов. Жодних повідомлень, пояснень, таблиць — нічого вже не приймуть.
А ви отримаєте штраф за п. 120¹.2 ПКУ бо не забезпечили реєстрацію ПН/РК у ЄРПН. І судом це не виправити.