Розрахунковий лист при кожній виплаті зарплати

Чи зобов’язаний роботодавець надавати працівнику розрахунковий лист при кожній виплаті зарплати? Яка відповідальність за порушення?

Відповідь:

✅ Так, зобов’язаний. Може загрожувати штраф у розмірі 1 мінімальної зарплати.

Такий обов’язок установлено приписами ст. 30 Закону про оплату праці та ст. 110 Кодексу законів про працю України (КЗпП).

Роботодавець при кожній виплаті заробітної плати повинен надавати працівнику інформацію про:

• загальну суму зарплати із розшифруванням за видами виплат;
• розміри та підстави відрахувань та утримань із зарплати;
• суму заробітної плати, що належить до виплати.

У якій формі надавати інформацію?

Чіткої форми не встановлено, однак найбільш надійною є письмова форма, наприклад:

• Розрахунковий лист (роботодавець може розробити власний шаблон).
• Розрахунково-платіжна відомість (форма № П-6, наказ № 489).
• Електронна форма (через email або електронні сервіси).

Мінсоцполітики у листі від 20.10.2017 р. № 262/0/101-17 не заперечує щодо використання електронних повідомлень за погодженням із працівником.

Яка відповідальність за ненадання інформації про зарплату?

За це можуть загрожувати штрафи.

Адміністративні: штраф для посадових осіб – 510 – 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КпАП).

Фінансові: штраф для роботодавця – 1 мінімальна зарплата (8000 грн) (ч. 2 ст. 265 КЗпП).