Розрахунок коефіцієнта резерву відпусток 2025

Розумчик 12 Травня 2025 3

Зміст

Як розрахувати у 2025 році коефіцієнт для резерву відпустку? Як часто його переглядати?

Нормативна основа

Порядок формування резерву відпусток регулюється абзацом другим пункту 13 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 11 «Зобов’язання» (НП(С)БО 11), а також Інструкцією щодо застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 № 291.

Механізм розрахунку суми резерву

Сума забезпечення на оплату відпусток визначається щомісячно. Для цього фактично нараховану заробітну плату працівників за місяць множать на коефіцієнт резервування, а також на коефіцієнт, який враховує витрати на єдиний соціальний внесок (ЄСВ). Розрахунок подається у вигляді формули:

РВ= ЗП × Кр × КЄСВ,

де:

РВ — сума щомісячних відрахувань на створення резерву відпусток, грн;
ЗП — фактично нарахована заробітна плата за місяць (без урахування відпускних та компенсацій за невикористану відпустку), грн;
Кₚ — коефіцієнт резервування;
К_{ЄСВ} — коефіцієнт, що збільшує резерв на суму ЄСВ.

Як обчислити коефіцієнти?

1️⃣Коефіцієнт резервування (Кₚ)

Цей коефіцієнт визначається як співвідношення планової річної суми витрат на оплату відпусток до річного фонду оплати праці: Кр=ВпФОПп,

де:

Вₚ — річна планова сума витрат на оплату відпусток, грн;
ФОПₚ — загальний річний плановий фонд оплати праці (без урахування відпускних і компенсацій за невикористану відпустку), грн. Розраховується відповідно до Інструкції зі статистики зарплати № 5, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5.

Примітка: для забезпечення достовірності розрахунків рекомендовано враховувати і ЗП, і ФОПₚ без включення сум відпускних. Але якщо підприємство вирішить включити ці витрати до обох показників — головне, щоб метод був послідовний і забезпечував порівнянність.

Увага: якщо протягом року планується підвищення зарплати, це потрібно враховувати під час формування показників Вₚ і ФОПₚ.

2. Коефіцієнт ЄСВ (К_{ЄСВ})

Цей коефіцієнт розраховується за формулою: КЄСВ=1+СЄСВ100,

де:

С_{ЄСВ} — чинна ставка ЄСВ у відсотках. У загальному випадку вона становить 22 %, а для осіб з інвалідністю — 8,41 %.

Примітка: для резидентів Дія Сіті розрахунок коефіцієнта К_{ЄСВ} має особливості, які потребують окремого розгляду.

Важливі особливості

Якщо на підприємстві працюють працівники, на яких поширюється пільгова ставка ЄСВ (наприклад, особи з інвалідністю), коефіцієнт К_{ЄСВ} і, відповідно, резерв для них обчислюються окремо.
Якщо місячна зарплата окремих працівників перевищує максимальну величину бази нарахування ЄСВ (у 2025 році — 160 000 грн), то коефіцієнт К_{ЄСВ} застосовується лише до цієї максимальної суми. Із перевищення ЄСВ не утримується, тому резерв також не формується.

Максимальна база ЄСВ у 2025 році визначена як 20-кратний розмір мінімальної заробітної плати.

У таких випадках:

до зарплати в межах максимальної величини застосовуються обидва коефіцієнти — Кₚ і К_{ЄСВ};
до суми перевищення — лише Кₚ.

Частота перегляду коефіцієнтів

Обидва коефіцієнти — Кₚ і К_{ЄСВ} — встановлюються на початку року. Проте, у разі змін (наприклад, перегляду планових показників відпусткових витрат або фонду оплати праці) підприємство може перерахувати їх упродовж року.