Розрахунок відпустки, коли працівник працював менше року

Розумчик 22 Травня 2025 48

Працівник іде у щорічну основну відпустку за перший рік роботи. Як нарахувати відпускні, якщо працівник працює менше 12 місяців?

Відповідь:

Розрахунковий період включає всі повні календарні місяці роботи, які передують місяцю початку відпустки.

Для працівника, який пропрацював у роботодавця менше року, обчислюють відпускні, виходячи з виплат за фактичний час роботи. Розрахунковий період в такому випадку визначають з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця надання відпустки. Тобто враховують тільки повністю відпрацьовані місяці.

Наприклад, прийнято 14.10.2024, відпустка починається 22.05.2025.

У цьому випадку розрахунковий період включає всі повні календарні місяці роботи, які передують місяцю початку відпустки. Це буде період з листопада 2024 року по травень 2025 року.

📌 Працівникові, який пропрацював менше року, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку. Якщо працівника прийнято (оформлено) на роботу не з 1-го числа місяця, але дата прийняття є 1-м робочим днем місяця, то цей місяць враховується до розрахункового періоду як повний місяць (п. 2 Порядку № 100).

Враховуються всі виплати, які працівник отримував за цей період. Наприклад, зарплата та лікарняні. Водночас не враховуються, зокрема, разові премії.

💰 Відпускні та компенсація: які виплати включати і не включати в розрахунок

Працівника прийнято 14.10.2024, відпустка починається 02.06.2025. Як розрахувати компенсацію за 15 календарних дів щорічної невикористаної відпустки?

Розрахунковий – листопад 2024 – травень 2025. Кількість календарних днів = листопад 30 + грудень 31 + січень 31 + лютий 28 + березень 31 + квітень 30 + травень 31 = 212.

Дохід за цей період = 75000 грн.

💰 Середньоденна зарплата: 75000 грн : 212 к. дн. = 353,77 грн.

💸 Відпускні за 15 к. дн. відпустки: 353,77 грн х 15 к. дн. = 5306,55 грн.