Розрахунок відпускних, якщо була перехідна відпустка – 2025
Як враховувати перехідні відпустки у розрахунку середньої зарплати для поточних відпускних: що важливо знати бухгалтерам у 2025 році.
Проблемне питання
Ситуація: Працівник був у перехідній щорічній відпустці у квітні – травні 2025 року, а вже у травні знову йде у відпустку. Які потрібно враховувати при обчисленні середньої заробітної плати для нової відпустки минулі перехідні відпускні?
Нормативна база
Згідно з п. 3 Порядку № 100 (Постанова КМУ від 08.02.1995 № 100), до розрахунку середньої зарплати включаються всі виплати, включно з виплатами за час збереження середнього заробітку (зокрема, відпускні). За винятком виплат, вказаних у п. 4 Порядку № 100.
Що таке перехідна відпустка
Перехідна відпустка — це відпустка, яка починається в одному місяці, а завершується в іншому (наприклад, 24 квітня – 10 травня).
🔸 У бухобліку її можуть нараховувати як однією сумою у місяці початку відпустки, або розбивати на місяці, за які надається відпустка.
Але для розрахунку середньої зарплати діє правило:
📌 В середню зарплату враховують перехідні відпускні у тому місяці, за який вони нараховані, та в тих розмірах, в яких вони нараховані.
Приклад
🔹 Ситуація: Працівник іде у відпустку в травні 2025 року.
🔹 Розрахунковий період: травень 2024 – квітень 2025.
🔹 У квітні 2025 року було нараховано відпускні за відпустку квітень – травень 2025 року.
✅ У розрахунок включаємо лише відпускні за квітень 2025 року. Суму, що припадає на травень 2025 не враховуємо, бо вона поза межами розрахункового періоду.
Висновки
- При розрахунку середньої заробітної плати враховується частина відпускних, що припадає на дні в межах розрахункового періоду, навіть якщо її нарахували раніше.
- Розрахунок здійснюється за принципом належності до періоду, а не за датою нарахування.
Корисні статті
