РРО, ПРРО + платіжний термінал мають бути разом

Чи обов’язково мають бути одночасно POS-термінал і РРО або ПРРО? Вони повинні бути з’єднані чи поєднані? Чи якісь строки, 01.03.2025?

Відповідь:

У більшості торговців повинні бути і платіжний термінал, і реєстратор розрахункових операцій, у тому числі програмний. Але не обов’язково з’єднані/поєднані.

Обов’язкові РРО/ПРРО + термінал

Якщо торговець встановлює POS-термінал у своїй торговій точці, то платежі, проведені через нього, мають бути проведені через РРО/ПРРО. Це обумовлено визначенням розрахункової операції відповідно до ст. 2 Закону про РРО.

📌 Винятки:

• Торговці, повністю звільнені від використання РРО/ПРРО (наприклад, ФОП на ЄП 1 групи, згідно зі ст. 9 Закону про РРО).
• Торговці, які можуть замінити використання РРО/ПРРО на РК з КОРО (згідно зі ст. 10 Закону про РРО).

Поєднані чи ні

Торговець самостійно вирішує, чи буде його POS-термінал поєднаний/інтегрований із РРО/ПРРО, чи ні.

Це підтверджують:

• постанова ВСУ від 03.11.2023 у справі № 640/23582/21;
• консультація з категорії 109.18 ЗІР ДПС;
• Лист ДПСУ від 06.02.2024 № 603/ІПК/99-00-07-04-01.

Отже, на сьогодні торговець має право самостійно вирішувати, чи використовувати технічну можливість інтеграції POS-термінала з РРО/ПРРО. Таким чином, інтеграція POS-терміналу з РРО/ПРРО є правом, а не обов’язком торговця.

⚠️ І жодних норм, щодо обов’язку такого поєднання з 01.03.2025 немає. Наказом Мінфіну від 22.11.2024 № 601 внесено зміни до Положення №13. Проте обов’язок з’єднувати РРО / ПРРО з терміналом не встановлено.

Завдяки змінам чітко визначено:

• Який термінал вважається з’єднаним із РРО — коли є з’єднання за допомогою будь-яких проводових або безпроводових засобів зв’язку, які у процесі обробки інформації фактично взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних.
• Який термінал вважається поєднаним із РРО — коли є поєднання в одному корпусі або в одному застосунку, які у процесі обробки інформації фактично взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних.

Це дозволяє усунути невизначеність під час перевірок.

Також зауважте: відповідно до п. 4 розд. II Положення №13, рядки 12 – 17 фіскального та видаткового чеків заповнюються лише у разі проведення розрахунків за допомогою електронного платіжного засобу (картки) через термінал, з’єднаний або поєднаний із РРО / ПРРО.