РРО / ПРРО у 2025 році: кому обов’язково, а кому ні

Коваленко Сергій 20 Березня 2025 910

Зміст

Випадки, коли та кому у 2025 році реєстратори (програмні) розрахункових операцій є обов’язковими (потрібні). А також хто звільнений від них.

Загальна вимога

Застосування РРО / ПРРО обов’язкове при здійсненні розрахункових операцій:

прийом готівки чи карток;
повернення коштів;
розрахунки через POS-термінали та інтернет-еквайринг.

ФОП і юрособи мають однакові обов’язки.

Чи потрібно РРО / ПРРО при оплаті

Ситуація	РРО / ПРРО обов’язковий?
Оплата готівкою	✅ Так
Оплата карткою через POS-термінал	✅ Так
Оплата карткою на сайті (еквайринг)	✅ Так
Оплата через банківський інтернет-банкінг на IBAN	❌ Ні
Оплата через QR-код з IBAN	❌ Ні
Оплата через QR-код на номер картки або інші реквізити	✅ Так
Оплата через сервіси LiqPay, Portmone, iPay тощо	❌ Ні, якщо це “сервіс переказу коштів”
Переказ через небанківські установи (наприклад NovaPay)	✅ Так

ФОП на єдиному податку: інтернет-еквайринг та РРО

Надаємо покупцю IBAN – реквізити: коли потрібен РРО?

Винятки — коли РРО / ПРРО не застосовують

ФОП 1-ї групи ЄП (але вони можуть застосовувати за власним бажанням)

Також не застосовують РРО/ПРРО при проведенні операцій, відповідно до ст. 9 Закону пор РРО:

1️⃣ Продаж продукції власного виробництва в касі з ордерами та квитанціями (крім технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, лікарських засобів, виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння).

2️⃣ Банківські операції через банк (крім торгівлі валютними цінностями в готівковій формі, якщо такі операції виконуються не в касах банків та операцій комерційних агентів банків та небанківських надавачів платіжних послуг та їх комерційних агентів з приймання готівки для виконання платіжних операцій з використанням програмно-технічних комплексів самообслуговування, крім програмно-технічних комплексів самообслуговування, що дають користувачеві змогу здійснювати виключно операції з отримання коштів).

3️⃣ Продаж білетів, лотерей, проїзних (з певними умовами)

4️⃣ Торгівля фізособами продуктовими або промисловими товарами (крім складної техніки, ліків, ювелірки тощо) за готівкові кошти на ринках

5️⃣ Продаж у кіосках, з лотків та розносок газет, журналів та інших видань, листівок, конвертів, знаків поштової оплати (якщо їх більше 50 % загального товарообігу і без продажу підакцизних товарів та складної техніки з гарантійним ремонтом, ліків, медвиробів)

6️⃣ Продаж жетонів та проїзних квитків у касах метрополітену

7️⃣ Продаж води, молока, квасу, олії та живої риби з автоцистерн, цистерн, бочок та бідонів;

8️⃣ Продаж страв та безалкогольних напоїв у їдальнях і буфетах закладів загальної середньої та професійно-технічної освіти під час навчального процесу

9️⃣ Склади, оптова торгівля (без готівкових розрахунків на місці)

🔟 Дистанційна оплата через банківські системи або сервіси переказу коштів