Компенсация за отпуск, если был отпуск за свой счет

Міщенко Катерина • 14 января 2025

Как рассчитать количество дней отпуска и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если в расчетном периоде сотрудник находился в отпуске за свой счет?

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если в расчетном периоде сотрудник находился в отпуске за свой счет, необходимо учитывать следующие аспекты:

Определение количества дней неиспользованного отпуска: с 24.12.2023 большинство неоплачиваемых отпусков, в том числе на период военного положения, не засчитываются в стаж для ежегодного основного отпуска.
Определение расчетного периода: расчет средней зарплаты для компенсации за неиспользованный отпуск основывается на выплатах за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления компенсации. Но если остались дни отпуска, накопленные до 31.12.2023, то для них расчетным периодом будут месяцы 2023 года (с января по декабрь).
Исключение определенных периодов: из расчетного периода исключаются дни, когда сотрудник находился в отпуске за свой счет, так как в это время за ним не сохранялась зарплата, либо сохранялась частично (абз. 7 п. 2 Порядка вычисления средней зарплаты № 100).
Расчет средней дневной зарплаты и суммы компенсации: после исключения неотработанных дней из расчетного периода вычисляется средняя дневная зарплата. Она является основой для расчета суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Определение суммы компенсации: сумма компенсации определяется умножением средней дневной зарплаты на количество дней неиспользованного отпуска, которые подлежат компенсации.

Давайте рассмотрим на примере.

Пример. Сотрудник увольняется 14.01.2025. Весь 2023 год он находился в неоплачиваемом отпуске на период военного положения. Фактически он работал с 01.01.2024 по 31.01.2024, а с 01.02.2024 снова ушел в неоплачиваемый отпуск на период военного положения до дня увольнения. У него есть неиспользованные дни ежегодного основного отпуска:

— накопленные до 31.12.2023 – 24 к. дн.;

— накопленные с 01.01.2024 – 2 к. дн.

Здесь стоит напомнить, что с 24 декабря 2023 года большинство неоплачиваемых отпусков, в том числе на период военного положения, не засчитываются в стаж для ежегодного основного отпуска.

Неоплачиваемые отпуска, которые с 24.12.2023 НЕ засчитываются в стаж для ежегодного основного отпуска:

на период действия военного положения (ч. 3 ст. 12 Закона № 2136);
внутренне перемещенному лицу или лицу, выехавшему за границу (ч. 4 ст. 12 Закона № 2136 – норма действовала и до 24.12.2023);
по соглашению сторон не более 30 календарных дней в году (ч. 1 ст. 26 Закона об отпусках);
на время угрозы распространения эпидемии, пандемии, необходимости самоизоляции, вооруженной агрессии против Украины, чрезвычайной ситуации техногенного, природного или иного характера (ч. 3 ст. 26 Закона об отпусках).

Итак, до 23 декабря 2023 года включительно за период неоплачиваемого отпуска начислялись дни ежегодного основного отпуска. Именно поэтому, даже не работая весь 2023 год, сотрудник заработал 24 календарных дня ежегодного основного отпуска. По сути только последняя неделя 2023 года не пошла в отпускной стаж. Однако за счет округлений все равно он заработал 24 календарных дня ежегодного основного отпуска.

Далее, за время неоплачиваемого отпуска в 2024 и 2025 годах он уже дни ежегодного основного отпуска не заработал. А вот за январь 2024 года, который был отработан, накопилось 2 календарных дня отпуска. Получается, что у нас есть дни отпуска для компенсации за разные периоды. Поэтому будем распределять расчет.

Компенсация за дни отпуска, накопленные до 31.12.2023

Расчетный период: январь – декабрь 2023 года.

Заработок за период = 0 грн.

Должностной оклад на момент увольнения = 17000 грн.

Среднедневная зарплата: 17000 грн х 12 к. мес. : 365 к. дн. = 558,90 грн,

где 12 к. мес. – количество календарных месяцев в расчетном периоде,

365 к. дн. – количество календарных дней в расчетном периоде.

Сумма отпускной компенсации: 558,90 грн х 24 к. дн. = 13413,60 грн.

Компенсация за дни отпуска, накопленные с 01.01.2024

Расчетный период: март 2024 – февраль 2025.

Заработок за период = 0 грн.

Должностной оклад на момент увольнения = 17000 грн.