Рядки 101, 102, 103 звіту з ЄСВ : інструкція по заповненню

Розкажемо, як заповнити рядки 101, 102 та 103 Податкового розрахунку (Об’єднаного звіту з ЄСВ, ПДФО та військового збору).

Загальні відомості

Рядки 101–103 титульної частини Розрахунку містять важливу інформацію для контролю:

• середньооблікової,
• облікової кількості штатних працівників,
• застрахованих осіб із нарахованою зарплатою.

Ці показники:

• впливають на перевірки квот по інвалідності;
• використовуються в статистиці зайнятості;
• враховуються при статусі підприємства як критичного.

Опис і відмінності

Рядок	Назва	Що показує	Коли заповнюється
101	Середньооблікова кількість штатних працівників	СКШП за весь звітний місяць	Завжди
102	Облікова кількість штатних працівників	ОКШП на останнє число місяця	Завжди
103	Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким  нараховано заробітну плату	Кількість працівників із нарахованою ЗП	Тільки якщо були нарахування

Як рахувати кожен рядок

📍 Рядок 101 – СКШП

Щоденно сумуємо кількості штатних працівників у календарному місяці ➜ і ділимо на кількість днів.

Не враховуються:

• зовнішні сумісники. Внутрішні сумісники враховуються як одна фізична особа.
• особи, які працюють за ЦПД з підприємством чи ФОП
• перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами
• перебувають у відпустках для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку

Враховуються:

• мобілізовані
• у відпустці без збереження
• на простої / з «НЗ», «І» у табелі
• працівники на заміну

📍 Рядок 102 – ОКШП

Рахуємо станом на останню дату місяця

Враховуються всі штатні працівники, що перебувають у трудових відносинах

Не включаються: зовнішні сумісники, ЦПДшники, гіг-контракти

📍 Рядок 103 – Застраховані особи

Включаємо лише тих, кому нараховано ЗП

Не враховуються:

• працівники без нарахувань ЗП у звітному періоді
• тільки лікарняний / відпустка без ЗП
• ЦПД, гіг-контракти, відпустка по вагітності та пологах без нарахувань

Корисною буде стаття Заповнення рядка 103 Податкового розрахунку.

‼️ Цей показник впливає на розрахунок середньої зарплати для визначення критичності підприємства! 👉 Середня зарплата для критичності 2025: рахуємо за місяць

Приклад заповнення

Категорія працівника	У 101	У 102	У 103
Штатний працівник із ЗП	✅	✅	✅
Відпустка без збереження ЗП на весь місяць	✅	✅	❌
Мобілізований	✅	✅	залежить від нарахувань
ЦПД (виконавець)	❌	❌	❌
Внутрішній сумісник	✅ (1 особа)	✅ (1 особа)	залежить від нарахувань
Зовнішній сумісник	❌	❌	❌
Працівниця у відпустці по вагітності	❌	✅	❌
Працівник у відпустці для догляду за дитиною	❌	✅	залежить від нарахувань

Особливі випадки

• Якщо працівник був у відпустці за власний рахунок увесь місяць ➜ 103 = не включається.
• Якщо працівнику лише перенесено лікарняний, оплата буде в наступному місяці ➜ 103 = не включається.
• Гіг-контракти ➜ тільки в додатку 4ДФ, ознака доходу «102», в 103 – не йдуть.