Середня зарплата для критичності 2025: рахуємо за місяць

Постанова КМУ від 28.02.2025 № 233 змінила порядок розрахунку середньої зарплати для отримання критичності для цілей бронювання. Проаналізуємо наслідки змін.

Основні зміни

Деякі підприємства можуть бронювати працівників, якщо відповідають критеріям критично важливих для економіки або обороноздатності. Одним із таких критеріїв є середня заробітна плата застрахованих осіб – працівників:

• Державні та комунальні підприємства – не менше середньої зарплати у регіоні за IV квартал 2021 року.
• Інші підприємства – не менше мінімальної зарплати, помноженої на 2,5 (у 2025 році – 20 000 грн).

📢 Відповідно до Постанови КМУ № 233, що була оприлюднена 04.03.2025, тепер середню зарплату визначають за останній календарний місяць, а не за квартал.

Тобто, якщо підприємство отримує статус критично важливого у березні 2025 року (після набуття чинності змінами за постановою КМУ № 233), то середню зарплату слід рахувати за лютий 2025 року.

Новий алгоритм розрахунку середньої зарплати

Для визначення середньої зарплати використовується алгоритм, рекомендований Мінекономіки у листі від 11.12.2024 №2704-25/89101-01. Розрахунок здійснюється на основі даних Податкового розрахунку.

Формула розрахунку середньої зарплати: (рядок 1.1 + рядок 1.3. + рядок 1.4) : рядок 103

Де:

• Рядок 1.1 – нарахована зарплата, включаючи основну, додаткову, компенсаційні виплати.
• Рядок 1.3 – оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності (за рахунок роботодавця).
• Рядок 1.4 – допомога по тимчасовій непрацездатності (за рахунок Пенсійного фонду).
• Рядок 103 – кількість застрахованих осіб, яким нараховано зарплату у звітному періоді.

Про це ми розповідали у статті Середня зарплата 20 000 грн для критичності: як рахувати, на думку Мінекономіки.

В листі від 11.12.2024 №2704-25/89101-01 фахівці Мінекономіки ще говорять про рядок 105 Податкового розрахунку. Але після переходу на місячну форму звітності рядок 105 став рядком 103. Тому у нашій формулі вже вказаний рядок 103.

Основні правила розрахунку

1️⃣ Дані для розрахунку беруться із Додатку Д1 до рядків 1.1, 1.3 та 1.4 Податкового розрахунку.

2️⃣ Включаються всі нараховані виплати, навіть якщо вони перевищують максимальну базу ЄСВ.

3️⃣ Враховується зарплата всіх працівників підприємства, включаючи зовнішніх сумісників.

4️⃣ До рядка 1.1 входить вся зарплата (основна і додаткова), а також інші заохочувальні та компенсаційні виплати за Інструкцією зі статистики зарплати №5.

Наприклад, оклад, доплати, надбавки, систематичні премії, індексація зарплати, відпускні, компенсація за невикористану відпустку.

Деталі – у статті Зарплата 20000 грн для бронювання: які виплати брати?

Лікарняні також входять до розрахунку, адже відображаються у рядках 1.3 та 1.4 Податкового розрахунку.

5️⃣ Не включаються:

• виплати за договорами ЦПД, гіг-контрактами (рядок 1.2);
• допомога по вагітності та пологах (рядок 1.5);
• працівники, які перебували у відпустці без збереження зарплати весь звітний період.

6️⃣Перехідні виплати (лікарняні, відпускні) враховуються в місяці нарахування. Згідно з Порядком заповнення Податкового розрахунку № 4 перехідні виплати (такі як лікарняні та відпускні) у розділі І Податкового розрахунку враховують в місяці їх нарахування. А це може значно вплинути на розрахунок середньої зарплати.

Наприклад, лікарняні нараховані в наступному після хвороби місяці. Тому до рядка 1.3 та/або 1.4 вони потраплять в тому ж наступному місяці.

Відпускні за березень 2025 нараховані у лютому 2025. Ці суми потраплять в рядок 1.1 за лютий.

Це слід врахувати для збереження рівня зарплати у 20 000 грн.

7️⃣У рядку 103 зазначається кількість застрахованих осіб, яким у звітному періоді нараховано заробітну плату (крім осіб, яким нараховано грошове забезпечення).

Працівники, щодо яких у Д1 вказані лише дні перебування у трудових відносинах без нарахування зарплати, не враховуються у рядку 103. Це:

• Працівники, які весь звітний період перебували у відпустці без збереження зарплати.
• Працівники, які перебували на лікарняному протягом усього звітного періоду, якщо оплата буде здійснена в наступному періоді.
• Працівники, які були у відпустці весь звітний період, а відпускні нараховані раніше.
• Інші випадки, передбачені законодавством.

Отже, рядок 103 включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді.

Детальніше про це – у статті Заповнення рядка 103 Податкового розрахунку.

Автоматична перевірка відповідності зарплати

Пенсійний фонд та Мінцифри протягом місяця повинні забезпечити автоматичну перевірку відповідності зарплати працівників (від 20 000 грн) для бронювання через електронний обмін даними.