Середня зарплата для ліцензіатів: як правильно рахувати з 01.10.2025

Як порахувати середньомісячну зарплату працівників для торговців підакцизними товарами (тютюном, алкоголем, пальним)? Які виплати включати?

Детальний розбір інформації 👉 у статті Алкоголь, тютюн, пальне: коли застосовувати 1,5 мінзарплати (50 км і 500 кв м)

З 1 жовтня 2025 року для суб’єктів господарювання (юросіб і ФОП із найманими працівниками), які отримали ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем, тютюновими виробами, рідинами для е-сигарет чи пальним, обов’язковим стане дотримання рівня середньої щомісячної зарплати на рівні не менше 2 МЗП (або 1,5 МЗП – для віддалених від обласних центрів та невеликих за площею торгових точок). Розрахунок цього показника має здійснюватися на підставі даних Об’єднаного звіту.

Формула розрахунку середньої зарплати

Середню заробітну плату визначають так:

Середня зарплата=

Сума рядків 1.1, 1.3, 1.4 розд. І Об’єднаного звіту : Рядок 103 заголовної частини Об’єднаного звіту

Особливості врахування даних

Хто входить до розрахунку?

Беруться всі працівники, які відображені у рядку 103 Об’єднаного звіту (на підставі додатку Д1). Тобто враховуються працівники з трудовими договорами, яким у звітному періоді нараховано зарплату.

Не включаються ті, у кого зарплата відсутня через:

• відпустку без збереження ЗП протягом усього місяця,
• лікарняний повний місяць, оплачений у наступному періоді,
• відсутність зарплати, бо відпускні були нараховані у місяці раніше.

Спірний момент із лікарняними

Якщо працівник увесь місяць хворів і мав тільки лікарняні, виникає колізія: за формальним описом рядка 103 він не має включатися, але самі лікарняні враховуються у розрахунку. Очікуємо додаткові роз’яснення ДПС.

Кожен працівник = 1 особа

У рядку 103 усі враховуються однаково, незалежно від занятості (частки ставки). Працівники на 0,25 чи 0,5 ставки з низькою зарплатою знижують середню зарплату по підприємству.

Види виплат, що враховуються.

До середньої включаються:

• зарплата;
• лікарняні (оплата перших 5 днів і допомога від ПФУ).

❌ Не включаються: допомога по вагітності та пологах, виплати за ЦПД.

Розрахунок по всій юрособі / ФОП

Середня зарплата визначається по всіх працівниках госпсуб’єкта, а не лише задіяних у ліцензованій діяльності.

Середній показник, а не «мінімум для кожного»

Вимога стосується середньої зарплати, а не індивідуальної. Тобто частина працівників може отримувати менше 2 МЗП, якщо в середньому по підприємству / ФОП цей рівень дотримано.

Висновки

• З 01.10.2025 середня зарплата для працівників ліцензіатів розраховується за Об’єднаним звітом, включаючи зарплату й лікарняні.
• У розрахунку беруть участь усі працівники, незалежно від частки зайнятості.
• Достатньо, щоб у середньому по підприємству/ФОП зарплата становила не менше 2 МЗП (або 1,5 МЗП для точок поза обласними центрами).
• Невиконання вимоги протягом трьох місяців може призвести до анулювання ліцензії.