Шаблони установчих та кадрових документів від Мін’юсту: 42 типові форми

Мін’юст затвердив пакет уніфікованих шаблонів документів, які можна (і варто) брати за основу внутрішнього діловодства. Наведено 42 шаблони документи.

Ідеться про наказ Мін’юсту від 09.07.2026 № 1860/5 «Про затвердження примірних форм та описів уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи». Його розроблено на основі ДСТУ 4163:2020 — вимог щодо оформлення організаційно‑розпорядчих документів.

Ідея — єдина уніфікована структура та реквізити документів і трафаретні тексти.

Затвердження типових форм документів не зобов’язує підприємства їх використовувати. Але їх можуть брати за основу як підприємства, так і ФОП на єдиному податку та ФОП на загальній системі.

Наказом затверджено примірні форми та описи основних типових документів, зокрема:

Установчі й організаційні:

• Статут юридичної особи.
• Положення про юридичну особу.
• Структура і штатна чисельність.
• Штатний розпис.
• Положення про структурний підрозділ.

HR / кадрові документи:

• Посадова інструкція.
• Робоча інструкція.
• Колективний договір.
• Графік відпусток.

Інструкції й діловодство:

• Інструкція з діловодства.
• Номенклатура справ.

Накази / розпорядження:

• З основної діяльності.
• З основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня.
• З адміністративно‑господарських питань.
• Витяг з наказу.

Кадрові накази:

• Про прийняття на роботу.
• Про переведення (переміщення) в межах юрособи.
• Про звільнення.
• Про оголошення догани.
• Про атестацію кадрів.
• Про заохочення.
• Про встановлення доплат і надбавок.
• Про надання відпустки.
• Про відрядження.

Протоколи:

• Загальних зборів трудового колективу.
• Засідання колегіального органу.
• Засідання комісії.
• Оперативної наради в керівника.
• Засідання структурного підрозділу.
• Витяг з протоколу.

Акти, довідки, службові документи:

• Акт.
• Довідка службового характеру.
• Довідка біографічного характеру.
• Доповідна записка.
• Пояснювальна записка.
• Службова записка.
• Службовий лист.

Персональні документи:

• Автобіографія.
• Характеристика.
• Подання.
• Заява громадянина.
• Заява працівника.