Що доплатити, щоб зарплата заброньованого була 20 тис. грн?

Як «дотягнути» зарплату до 20 000 грн при бронюванні працівника: законні доплати та оформлення. у 2025 році.

Згідно з п. 8 Постанови КМУ від 27.01.2023 № 76, щомісячна зарплата працівника, якого підприємство бронює, не може бути меншою за 2,5 розміру мінімальної заробітної плати, тобто:

📌 2,5 × 8000 грн = 20 000 грн (брутто)

Ця сума включає всі види нарахувань, які входять до фонду оплати праці, зокрема:

• посадовий оклад (тарифна ставка),
• надбавки й доплати,
• премії,
• відпускні,
• та інші обов’язкові виплати.

🩺 Лікарняні враховують в зарплату заброньованих: офіційно від ПФУ

Якщо після звичайного розрахунку заробітної плати сума менша за 20 000 грн, необхідно застосовувати додаткові інструменти компенсації, щоб дотриматися вимоги Постанови № 76.

Види доплат для «дотягування» зарплати

Є два законні й найбільш практичні способи доведення зарплати до нормативного мінімуму:

✅ 1. Систематична матеріальна допомога

• Має гнучкий характер — не залежить від фактично відпрацьованих днів.
• Входить до складу фонду оплати праці, що підтверджено п. 2.3.3 Інструкції зі статистики заробітної плати (наказ Держкомстату від 13.01.2004 № 5).
• Може виплачуватись щомісячно з фіксованим розміром або за потреби, у межах, що покривають брак до 20 000 грн.
• Не вимагає обов’язкового нарахування за результатами роботи.

📌 Приклад: Якщо працівнику нараховано 16 000 грн (брутто), а потрібно 20 000 грн, то додатково оформлюється матеріальна допомога в сумі 4 000 грн.

✅ 2. Виробнича премія

• Може бути одноразовою або щомісячною.
• Залежить від результатів роботи або відпрацьованого часу.
• Доцільна, якщо працівник дійсно виконав обсяг робіт і має відповідну присутність.

⚠️ Але премію не можна застосувати, якщо в поточному місяці немає фактичних відпрацьованих днів.

Як правильно оформити компенсаційні виплати: інструкція

Щоб забезпечити юридичну чистоту й обґрунтованість «дотягуючих» виплат:

1. Передбачте в колективному договорі або локальних положеннях (наприклад, про оплату праці) особливий порядок виплати компенсацій заброньованим працівникам.
2. Установіть правило: доплата до 20 000 грн здійснюється у вигляді систематичної матдопомоги або премії, якщо сумарна зарплата нижча.
3. У документі зазначте:
   • підставу для нарахування: виконання вимоги п. 8 Постанови № 76;
   • розрахунок доплати (формула/алгоритм);
   • періодичність виплат (щомісячно або за потреби).

🧾 Зразок формулювання для колективного договору:

«Підприємство зобов’язується забезпечити нарахування щомісячної заробітної плати заброньованим працівникам у розмірі не менше 2,5 мінімальної заробітної плати шляхом виплати систематичної матеріальної допомоги або іншої компенсаційної виплати відповідно до п. 8 Постанови КМУ № 76».

Порівняльна таблиця: премія чи матдопомога?

Показник	Систематична матдопомога	Виробнича премія
Включається в зарплату	✅	✅
Залежить від відпрацьованого часу	❌	✅
Можна призначити «авансом»	✅	❌
Гнучкість застосування	✅	🔶 частково
Зручно при лікарняних/відпустках	✅	❌