Що робити, якщо мобілізують директора…

Міщенко Катерина 12 Серпня 2025 13

Зміст

А якщо прийде повістка директору: як підготуватися до можливої мобілізації та уникнути блокування роботи підприємства.

Коли директор підприємства отримує повістку на проходження військово-лікарської комісії (ВЛК), виникає ризик, що він може бути мобілізований швидше, ніж очікується. Для бізнесу це означає потенційне блокування діяльності через відсутність особи з правом підпису документів. Розглянемо, як правильно підстрахуватися, щоб уникнути таких ризиків.

Чи можливе швидке проходження ВЛК та мобілізація

Стандартний строк проходження ВЛК становить близько 14 днів.

На практиці процедура може зайняти більше часу, але існує ризик, що комісія буде пройдена швидше, і після її висновку особу можуть мобілізувати без повернення на робоче місце.

Особливо швидко процес може відбутися, якщо військовозобов’язаний з’явився за повісткою вчасно і не має медичних чи документальних перешкод.

Які кроки варто зробити до відсутності директора

1. 👨‍💼 Призначення уповноваженої особи

Якщо у штаті є заступник директора, можна оформити наказ про виконання ним обов’язків керівника на період відсутності директора.
Якщо такої посади немає — призначити будь-якого працівника як виконувача обов’язків через наказ чи довіреність.
У наказі слід чітко визначити обсяг повноважень: підписання фінансових, кадрових, юридичних документів, представництво інтересів підприємства.

2. 🔄 Внесення змін до ЄДР

Потрібно внести відомості про уповноважену особу до Єдиного державного реєстру.
Це дає можливість отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП) на цю особу, щоб вона могла підписувати звітність та інші документи онлайн.

3. ✍️ Оформлення КЕП

Після внесення даних у ЄДР нова уповноважена особа оформлює КЕП для роботи з електронними сервісами (податковою, банком, тендерними майданчиками).