Що вказувати в платіжці при оплаті на ФОП
📝 Яку інформацію потрібно вказувати в полі “Призначення платежу” при оплаті за товари чи послуги підприємцю?
При оплаті на рахунок фізичної особи — підприємця (ФОП) важливо правильно заповнити призначення платежу для коректного обліку та ідентифікації доходу. Формат заповнення залежить від мети платежу: розрахунок за товари/послуги чи сплата податків.
Оплата за товари або послуги (від клієнта до ФОП)
Якщо ви розраховуєтесь із ФОП за отриманий товар або надану послугу, у полі «Призначення платежу» слід вказати:
- Суть операції: за що саме здійснюється оплата (наприклад, «Оплата за послуги з розробки ПЗ» або «Оплата за товар»). Важливо! Призначення платежу має відповідати наявним у ФОП КВЕДам.
- Документ-підстава: номер та дата рахунку-фактури (інвойсу) або договору (наприклад, «згідно з рахунком №12 від 10.04.2026»).
- Наявність ПДВ: якщо ФОП є платником ПДВ, обов’язково вказується «в т. ч. ПДВ 20% — [сума]». Якщо ФОП не є платником ПДВ, зазначається «без ПДВ».
- ПІБ платника: за вимогою самого ФОП у призначенні платежу окрім суті операції також може бути вказані дані платника (замовника). Наприклад, “Оплата за товар, Карасько О. В.”
Приклад: «Оплата за канцтовари згідно з рахунком №45 від 05.04.2026 р., без ПДВ».
Важливі нюанси
- Реквізити рахунку: Оплата повинна здійснюватися на IBAN-рахунок, відкритий саме для підприємницької діяльності (починається на UA…). Оплата на особисту картку фізичної особи для підприємницьких цілей не допускається.
- Ідентифікація: При оплаті через банківські застосунки дані ФОП (ПІБ та РНОКПП) зазвичай підтягуються автоматично за номером IBAN, проте їх необхідно обов’язково перевіряти перед підтвердженням транзакції.
Для юридичних осіб та інших підприємців правильне призначення платежу є первинним доказом зв’язку витрат із господарською діяльністю.
