Щодо звільнення за угодою сторін — консультує Держпраці
До інспектора праці відділу контролю західного напрямку управління з питань праці за телефонним зв’язком звернулася пані Людмила з питанням щодо звільнення за пунктом один частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України (КЗпП). Інспектор надав наступну консультацію.
Основні положення
Згідно з п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП України, підставою для припинення трудового договору є угода сторін. Це означає, що працівник та роботодавець можуть домовитися про звільнення на будь-яких умовах, які обидві сторони визнають прийнятними. Головною умовою звільнення за угодою сторін є досягнення домовленості між працівником і роботодавцем, яка фіксується відповідною заявою.
Процедура звільнення
- Домовленість між сторонами: Працівник і роботодавець обговорюють умови і дату звільнення, після чого працівник подає заяву про звільнення за угодою сторін.
- Наказ про звільнення: Після отримання заяви роботодавець видає наказ про звільнення працівника, з обов’язковим ознайомленням працівника та видачею йому копії наказу.
- Дата звільнення: Дату припинення трудового договору визначають за взаємною домовленістю сторін.
Важливі аспекти
- Законність дій роботодавця: Роботодавець не має права звільняти працівника без його згоди або відповідної заяви від працівника. Звільнення може відбутися тільки на законних підставах.
- Документація: Всі документи, пов’язані зі звільненням, повинні бути належним чином оформлені та збережені.
- Воєнний стан: У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин (ч. 2 ст. 7 Закону № 2136).
Актуальні зміни
Відповідно до останніх змін у трудовому законодавстві, роботодавці та працівники можуть використовувати сучасні засоби комунікації для обміну документами. Це включає електронну пошту, месенджери та інші засоби електронного зв’язку, що забезпечують збереження юридичної сили документів. Зокрема, це стало особливо актуальним у зв’язку з пандемією COVID-19 та воєнним станом, коли традиційні способи комунікації та документообігу можуть бути ускладнені.
Поради від експертів
- Консультація з юристом: Перед прийняттям рішення про звільнення за угодою сторін рекомендується отримати консультацію у юриста, щоб уникнути можливих правових проблем.
- Електронний документообіг: Використання електронних підписів та інших засобів електронного документообігу може спростити процес звільнення та зменшити ризики, пов’язані з втратами або помилками в документах.
Дотримуючись цих рекомендацій, працівники та роботодавці можуть уникнути конфліктів і забезпечити коректне завершення трудових відносин.
