Щорічна чи соціальна: яку відпустку надавати першою?
Працівник має право на щорічну основну відпустку та додаткову соціальну відпустку на дітей. Яку надавати спочатку першочергово?
Відповідь:
👨💼 Це залежить від бажання працівника.
Якщо працівник має право на додаткову соціальну відпустку на дітей, ця відпустка надається на підставі заяви працівника і є обов’язковою для надання, тому що роботодавець не має права відмовити у її наданні.
У випадку, якщо працівник має також інші види відпусток, які йому належать, наприклад, щорічну відпустку, то зазвичай вони надаються у порядку, узгодженому між працівником та роботодавцем. У цьому допомагає грфік відпусток.
Більше корисної інформації про це – у статтях:
📢 Вибір, який саме вид відпустки надати першочергово, залежить від бажання працівника та можливостей роботодавця.
Щодо графіка відпусток. КЗпП та Закон «Про відпустки» вимагають включати до графіка лише щорічні відпустки. Тобто це:
- основну (24 календарних дні або більше для окремих категорій);
- додаткову за роботу в шкідливих і важких умовах;
- додаткову за особливий характер праці;
- інші додаткові відпустки, передбачені законодавством.
Але якщо вам зручно, то можна включати у графік і інші відпустки, які реально запланувати. Серед них додаткові соціальні на дітей, учасникам бойових дій тощо. Заборони на це немає.
📒 Корисна стаття – Чи потрібна заява на відпустку, якщо є графік?
Але також можете надавати їх окремо через заяву + наказ.
Основні аспекти оформлення соціальної додаткової відпустки на дітей
Право на відпустку: Працівники, які мають право на соціальну відпустку на дітей, можуть подавати заяву на отримання такої відпустки незалежно від відпрацьованого в році часу. Вона надається понад щорічні відпустки.
Порядок оформлення: Працівник подає заяву роботодавцеві, вказуючи бажану дату початку відпустки. Роботодавець видає наказ про надання соціальної відпустки.
📝Приклади документів:
Додаткові умови: Якщо працівник має право на кілька видів відпусток (наприклад, щорічну та соціальну), їх можна оформити як однією заявою та одним наказом, так і кількома, залежно від узгодження з роботодавцем.
Термін зберігання наказів про надання додаткової соціальної на дітей не вказаний у Переліку № 578. Відносити їх до наказів про надання відпусток за роботу з важкими, небезпечними, шкідливими умовами праці зі строком зберігання 75 років немає підстав. Тож, на нашу думку, їх достатньо зберігати 5 років. А тому й видавати наказ на надання щорічної відпустки та, наприклад, додаткової соціальної відпустки на дітей можна.
