Щорічна відпустка для держслужбовців та працівників ОМС у 2025 році

🎥 Обов’язкові відпустки державних службовців у 2025 році

Щорічні (основна і додаткові) відпустки надаються за робочий рік, який обчислюється з дати прийняття на роботу, а не за календарний рік (ч. 1 ст. 6 Закону про відпустки). Завершення 2025 року не пришвидшує право на відпустку, якщо стажу за робочий рік ще недостатньо. Водночас для держорганів діють спеціальні вимоги Закону про держбюджет-2025.

Обов’язок використати відпустку працівниками державного органу у 2025 році

Норма: ст. 30 Закону України від 19.11.2024 № 4059-IX («Про Держбюджет-2025»).
У 2025 році всі працівники державного органу (держслужбовці, патронат, обслуговуючий персонал, робітники) мають використати до 31.12.2025 відпустки, на які набули право за останній відпрацьований робочий рік (п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про відпустки).

Що саме підлягає використанню:

Щорічна основна: для держслужбовців — ч. 1 ст. 57 Закону № 889-VIII; для інших працівників держоргану — ст. 6 Закону про відпустки.
«Останній робочий рік» — той, чий останній день припадає на будь-яку дату 2025 року (лист Мінекономіки від 05.10.2024 № 4701-05/72452-09).

Щорічна додаткова за стаж держслужби: ч. 1 ст. 58 Закону № 889-VIII. Орієнтир — логіка НАДС (лист від 26.09.2024 № 9342/10.3-24): у 2025 треба використати дні, нараховані у робочому році 2024 – 2025.

Щорічні додаткові за ст. 7, 8 Закону про відпустки (для інших працівників держоргану).

💡 Можлива компенсація за невикористану відпустку (ч. 4 ст. 24 Закону про відпустки), але лише після використання мінімум 24 календарних днів щорічних оплачуваних відпусток за відповідний робочий рік.

Працівники за ЄТС та працівники ОМС

На працівників бюджетних установ за ЄТС та на працівників ОМС вимога ст. 30 Закону про держбюджет-2025 не поширюється — поспіху «використати до 31.12.2025» немає.

Організація відпусток у листопаді – грудні 2025 року

Графік відпусток (ст. 10 Закону про відпустки): щорічні відпустки за останній робочий рік мають бути включені; за потреби — внести зміни.

Відпустка на стику років: законно почати у грудні – 2025 і закінчити у січні – 2026 (за умови виплати відпускних до початку відпустки, як правило — у 2025 році).

Заява: якщо за графіком — не потрібна; поза графіком — потрібна заява + зміни до графіка. Категоріям із ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки поза графіком не можна відмовити.

Компенсація: заяву про компенсацію за невикористані дні — обов’язково; попередня умова — 24 к. дн. оплачуваних відпусток за цей робочий рік.

Виплата компенсації у разі невикористання відпустки (держоргани)

Ч. 2 ст. 30 Закону про держбюджет-2025: якщо працівник держоргану не використав відпустки, визначені ч. 1 цієї статті, за останній відпрацьований робочий рік, йому в межах затверджених видатків має бути виплачена грошова компенсація за всі дні такої невикористаної відпустки.
Практично: бухгалтерам доцільно в грудні 2025 підрахувати залишки і оформити наказ про виплату компенсації (з урахуванням наявного фонду).

Розрахунок відпускних/компенсації

Розрахунок проводиться за стандартними правилами постанови КМУ від 08.02.2005 № 100.

• Розрахунковий період: 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки/компенсації (абз. 1 п. 2).
  Якщо відпустка у грудні 2025 → період: грудень 2024 – листопад 2025.
• Менше року роботи: беруть фактичний час з 1 числа місяця після прийняття — до 1 числа місяця надання відпустки (абз. 3 п. 2).
  Приклад: прийнято 10.02.2025 → розрахунковий період березень – листопад 2025.
• Немає заробітку у 12 місяцях: треба порівняти посадовий оклад (тариф) із мінімальною зарплатою на дату розрахунку і обрати більше з двох.