Чи потрібно затверджувати норму робочого часу на рік під час воєнного стану?

Чи потрібно видавати наказ про норму тривалості робочого часу на рік, якщо законодавство змінюється кожні кілька місяців через продовження воєнного стану?

Воєнний стан і норми КЗпП

У період дії воєнного стану діють спеціальні правила організації трудових відносин. Це передбачено Законом України від 15.03.2022 № 2136-ІХ, яким прямо скасовано дію низки положень Кодексу законів про працю України (КЗпП). Серед них:

• ст. 53 КЗпП — щодо скороченого робочого дня напередодні свят;
• ч. 1 ст. 65 КЗпП — про обмеження понаднормової роботи;
• чч. 3 – 5 ст. 67 КЗпП — щодо перенесення вихідних;
• ст. 71, 73, 78-1 КЗпП — про святкові/неробочі дні, правила роботи у святкові дні;
• ч. 2 ст. 5 Закону «Про відпустки» № 504/96-ВР — щодо особливостей надання відпусток у період свят.

Отже, у період воєнного стану не діють норми щодо святкових і неробочих днів, не передбачено скорочення тривалості робочого дня напередодні свят, а також не здійснюється перенесення вихідних, якщо вони збігаються зі святами.

Чи потрібно затверджувати норму робочого часу

Рекомендація: видати наказ про норму тривалості робочого часу.
Незважаючи на те, що це не є обов’язковою вимогою, наказ про норму робочого часу:

• ✅ дозволяє формально закріпити обсяг робочих годин за рік/місяць;
• ✅ дає можливість заздалегідь проінформувати працівників про очікувану тривалість роботи;
• ✅ стане у пригоді при розрахунку заробітної плати, премій, доплат за надурочні.

Як часто видавати такий наказ?

• Мінімум один наказ на рік — достатньо.
• За потреби — вносяться зміни, якщо змінюються умови праці або продовжується строк дії воєнного стану.
• Періодичність видання наказів про норму робочого часу не регламентована законодавством.

🛑 Штрафи за відсутність наказу про норму робочого часу не передбачено. Але для внутрішнього обліку та прозорості трудових відносин такий документ бажаний.