Штатний бухгалтер чи аутсорс: кого вигідніше найняти ФОПу?

Коли підприємець запускає власну справу, одним із перших організаційних питань стає бухгалтерія. Навіть для невеликого бізнесу важливо правильно вести облік, подавати звітність і контролювати податки. Саме тому бухгалтерський супровід ФОП часто стає необхідним вже на початковому етапі роботи. Таку послугу ви можете замовити, наприклад, на сервісі Kabanchik.ua, де легко знайти досвідченого фахівця для повного ведення звітності, нарахування податків, подачі декларацій тощо.

Найчастіше підприємці розглядають два варіанти: найняти штатного бухгалтера або передати облік на аутсорсинг. Кожен із цих форматів має свої особливості, і вибір зазвичай залежить від масштабу бізнесу, кількості операцій та бюджету підприємця.

Особливості роботи штатного бухгалтера

Штатний бухгалтер працює всередині компанії і займається фінансовими процесами на постійній основі. Такий спеціаліст щодня контролює документи, веде облік, готує звітність і може оперативно вирішувати фінансові питання. Цей формат часто обирають підприємства з великою кількістю операцій або співробітників. Водночас для невеликого бізнесу утримання окремого працівника може бути занадто дорогим рішенням.

Що таке бухгалтерський аутсорсинг?

Аутсорсинг бухгалтерії працює за іншим принципом. Підприємець передає облік спеціалізованій компанії або приватному бухгалтеру, який веде документацію віддалено. У такому випадку бізнес отримує професійний супровід без необхідності оформлювати штатного працівника. Саме тому багато підприємців звертають увагу на бухгалтерський супровід ФОПа від аутсорсингових компаній, адже цей формат часто виявляється простішим і вигіднішим.

Переваги та недоліки двох форматів

Щоб краще зрозуміти різницю між цими варіантами, пропонуємо порівняти їхні основні плюси та мінуси в таблиці нижче.

Вартість послуг

Фінансовий аспект у цьому питанні зазвичай є вирішальним. Багато підприємців перед вибором намагаються зрозуміти, скільки коштують послуги бухгалтера і який варіант буде вигіднішим.

У випадку зі штатним працівником витрати складаються не лише із зарплати. До них додаються податки, витрати на робоче місце, бухгалтерські програми та інші супутні витрати. Саме тому загальна сума часто виявляється значно більшою, ніж очікує підприємець.

Якщо ж говорити про аутсорсинг, то у більшості випадків підприємець платить фіксовану щомісячну суму. При цьому вартість ведення бухгалтерського обліку ФОП залежить від системи оподаткування, кількості операцій і наявності працівників.

Саме через таку різницю у витратах багато підприємців спочатку вивчають ціни послуг бухгалтера для ФОП на ринку і лише після цього вирішують, який формат обслуговування обрати.

Що вигідніше для підприємця?

Для більшості ФОПів, особливо на спрощеній системі оподаткування, бухгалтерський аутсорсинг виглядає більш практичним рішенням. Він дозволяє отримати професійне ведення обліку без значних витрат на утримання працівника.

Штатний бухгалтер має сенс тоді, коли бізнес активно розширюється, з’являється велика кількість фінансових операцій або працює кілька співробітників.

Через таку різницю в витратах багато підприємців звертають увагу саме на ціну послуги бухгалтера для ФОП, адже аутсорсинг дозволяє суттєво економити. У підсумку, вибір залежить від масштабу діяльності підприємця. Але для малого бізнесу аутсорсинг бухгалтерії часто залишається найбільш гнучким і економічно вигідним варіантом.