Штатний розпис після скасування ГКУ
Штатний розпис після скасування Господарського кодексу України з 28.08.2025: чи обов’язковий і як вносити зміни?
Скасування ГКУ: що зміниться з 28 серпня 2025 року
28 серпня 2025 року втратить чинність Господарський кодекс України (ГКУ) у зв’язку з набуттям чинності Закону України від 09.01.2025 № 4196-IX. Це означає, що більше не буде статті 64 ГКУ, яка містила загальні засади самостійного визначення організаційної структури підприємства та чисельності працівників, і яку Мінпраці колись використовувало як аргумент для обов’язковості наявності штатного розпису.
До цієї дати роботодавці повинні мати затверджений штатний розпис. Саме наявність цього документа обґрунтовує:
- законність посад;
- відповідність виплат за посадовими окладами;
- визначення чисельності персоналу;
- обґрунтування фонду оплати праці.
Після 28.08.2025 відсутність штатного розпису не вважатиметься порушенням, і контролери не матимуть права застосовувати штрафи за його відсутність.
Кому штатний розпис все одно залишається обов’язковим?
Для бюджетних установ обов’язковість штатного розпису залишається. Вона закріплена в абз. 2 п. 37 Порядку № 228 (Постанова КМУ від 28.02.2002 № 228).
Чому варто зберегти штатний розпис і після скасування ГКУ?
Навіть без законодавчого обов’язку штатний розпис залишається важливим для:
- планування структури підприємства;
- визначення найменувань посад (відповідність Класифікатору ДК 003:2010);
- контролю за чисельністю персоналу;
- встановлення окладів, доплат, надбавок;
- формування фонду оплати праці;
- захисту роботодавця у спорах із працівниками, контролерами, судами.
Як вносити зміни до штатного розпису у 2025 році?
Зміни до штатного розпису здійснюються наказом керівника підприємства, і для цього є два підходи:
🔹 1. Внесення змін до чинного штатного розпису
Цей варіант зручний, якщо потрібно:
- змінити кількість штатних одиниць;
- змінити оклади для кількох працівників;
- змінити назви посад або структурні підрозділи.
Документування: наказ із зазначенням змін + оновлення відповідної таблиці штатного розпису.
📝 Наказ про внесення змін до штатного розпису (щодо назви посад)
📝 Наказ про внесення змін до штатного розпису (щодо кількості штатних одиниць)
🔹 2. Затвердження нового штатного розпису
Цей підхід доцільний, якщо:
- змінюються оклади більшості посад;
- оновлюється структура підприємства в цілому.
Документування: наказ про затвердження нового штатного розпису з датою введення в дію + новий штатний розпис як додаток.
Причини для внесення змін до штатного розпису
- Створення або ліквідація структурних підрозділів;
- Зміна чисельності працівників;
- Зміна посадових окладів або тарифних ставок;
- Уточнення назв посад;
- Виконання рішення суду про поновлення працівника.
❗ Зміни до штатного розпису з причини скасування ГКУ НЕ є обов’язковими.
Висновки
- До 28.08.2025 штатний розпис обов’язковий (за практикою і тлумаченням Держпраці).
- З 28.08.2025 штатний розпис стане необов’язковим на рівні законодавства (крім бюджетних установ).
- Втім, рекомендується зберегти ведення штатного розпису як зручного управлінського інструменту.
- Зміни до штатного розпису оформлюють наказами — або про внесення змін, або про затвердження нового документа.
- Штрафів за відсутність штатного розпису після 28.08.2025 бути не повинно, але чекаємо остаточних роз’яснень Мінекономіки, Держпраці та законодавчих змін.