Штрафи з ЄСВ: за несплату, затримку, помилки

Міщенко Катерина 25 Листопада 2025 2746

Зміст

🚨 Актуальні штрафи з єдиного внеску у 2025 та 2026 роках, що діють з 01.08.2023. Яка відповідальність за несплату, несвоєчасну сплату чи помилки?

Штрафи прописані у ч. 11 ст. 25 Закону № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Основні види штрафів за порушення з ЄСВ у 2025 році

Порушення	Штраф	Коментар бухгалтерам
Несвоєчасне подання заяви про взяття на облік або ухилення від обліку (для тих, на кого не поширюється Закон про держреєстрацію)	10 нмдг (170 грн × 10 = 1700 грн)	Стосується непідприємницьких форм, іноземців, інших спеціальних категорій
Несплата або несвоєчасна сплата (перерахування) ЄСВ	20% від несплаченої суми	Важливо дотримуватися строків перерахування внеску, особливо по заробітній платі
Донарахування податковим органом або самостійне нарахування «забутих» сум ЄСВ	10% за кожен звітний період, але не більше ніж 50% загальної донарахованої суми	Нараховується щомісячно, навіть якщо період неповний
Неналежне ведення бухобліку (документація, на підставі якої нараховується ЄСВ)	від 8 до 15 НМДГ (від 1360 грн до 2550 грн)	Може застосовуватися разово або при кожному виявленому випадку
Несплата або несвоєчасна сплата ЄСВ одночасно з виплатою доходу	10% від несплаченої суми	Звертайте увагу на правильність і своєчасність сплати в день виплати заробітної плати або авансу

📌 НМДГ (неоподатковуваний мінімум доходів громадян) — 17 грн (станом на 2025 рік, використовується для розрахунку адмінштрафів згідно з КУпАП).

Приклади застосування

Якщо підприємець-нерезидент не подав заяву про взяття на облік — штраф 1700 грн.
За несвоєчасну сплату 15 000 грн ЄСВ — штраф 3 000 грн.
Якщо самостійно виявили 3 місяці пропущених нарахувань ЄСВ на 12 000 грн — максимальний штраф складе 6 000 грн (50% ліміт).

Пеня

Також слід пам’ятати, що законодавством передбачено пеню за прострочку платежа з ЄСВ. Її розмір дорівнює 0,1% суми несплати за кожний день прострочення платежу.

Адміністративна відповідальність

Питання штрафів за ЄСВ, відповідальності за несвоєчасну сплату ЄСВ, неподання звітності з ЄСВ та порушення правил обліку страхових внесків чітко регулює стаття 165¹ Кодексу України про адміністративні правопорушення (КУпАП). Саме ця норма встановлює види правопорушень та діапазони штрафів для посадових осіб, ФОПів та самозайнятих осіб.

Штрафи за неподання, несвоєчасне подання або подання не за формою звітності з ЄСВ

Порушення:

неправильне нарахування ЄСВ;
неподання/несвоєчасне подання звітності;
подання недостовірних даних до Реєстру застрахованих осіб;
порушення правил використання коштів Пенсійного фонду.

Розмір штрафу:

Ситуація	Розмір штрафу
Перше порушення	30 – 40 НМДГ (510 – 680 грн)
Повторне протягом року	40 – 50 НМДГ (680 – 850 грн)

Штрафи за несплату або несвоєчасну сплату ЄСВ

Ці норми застосовуються, якщо ЄСВ або авансові платежі:

не сплачені вчасно,
або не сплачені взагалі.

Розмір штрафу залежить від суми боргу:

Сума боргу зі сплати ЄСВ	Розмір штрафу
До 300 НМДГ	40 – 80 НМДГ (680 – 1360 грн)
Понад 300 НМДГ	80 – 120 НМДГ (1360 – 2040 грн)
Повторно протягом року (для обох випадків)	150 – 300 НМДГ (2550 – 5100 грн)

Чи впливає воєнний стан на штрафи за ЄСВ?

❌ Ні. Стаття 165¹ КУпАП повністю діє у період воєнного стану, пільг чи звільнення від санкцій не передбачено.