Списки військового обліку 2025: складаємо на 1 січня

Щороку кадоровики мають формувати списки військовозобов’язаних на новий рік. Тож сьогодні я розповім, як це зробити правильно та нічого не забути.

Профстандарт «Інспектор з військового обліку»

З’явилися новий профстандарт «Інспектор з військового обліку» (код 3439). Про це ми розповідали у статті Інспектор з військового обліку: затверджено професійний стандарт.

Тож роботодавці, які планують взяти на роботу такого фахівця або перевести на таку посаду свого працівника, повинні будуть ним керуватися. Але це не означає, що зявилася якась нова професія. Така професійна назва роботи вже давно є в Класифікторі професій . Під неї лише розробили профстандарт, тобто вимоги до особи, яка займає цю посаду, що вона має вміти і що має робити. Майте це на увазі.

Списки призовників

Ідеться про списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Їх можна вести як в електронному, так і в паперовому вигляді. Це залежить від вас. Головне, щоб вони були оформлені за встановленою формою, яка наведена в додатку 5 до Порядку № 1487.

Списки формують окремо для:

1. військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
2. військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
3. військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
4. призовників.

Якщо у вашій організації немає когось із цих груп, наприклад, жінок-військовозобов’язаних або призовників, пустий список формувати не потрібно.

До кожного списку додається справа, в якій зберігаються копії військово-облікових документів (далі – ВОД) працівників цієї групи.

Усі ці списки зводяться у відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (це додаток 12 до Порядку № 1487).

Що це означає для підприємства?

У вас мають бути:

• Списки за групами.
• Справи з копіями ВОД працівників.
• Відомість оперативного обліку.

Крім цього, є ще один важливий момент. Усі копії ВОД працівників, які були виключені з військового обліку, потрібно зберігати окремо. Але це не стосується тих, хто просто досяг граничного віку перебування в запасі.

До речі, запам’ятайте різницю між поняттями “виключені” і “зняті” з обліку. Виключені – це ті, хто повністю втратив статус військовозобов’язаного і більше не підлягає обліку.

Списки на 01.01.2025

Списки персонального військового обліку на 01.01.2025 пропонуємо формувати так.

Беремо списки, що були актуальні на 31.12.2024, та вилучаємо з попередніх списків всіх осіб, які були протягом 2024 року:

— звільнені з роботи;

— виключені з військового обліку;

— виключені / зняті з військового обліку у зв’язку з призовом / прийняттям на військову службу.

Після того, як прибрали зайві рядки, перевіряємо, чи:

1) всі працівники, які мають статус призовника, військовозобов’язаного чи резервіста, є в списках. Зверніть увагу на новачків — чи додані вони в списки;

2) внесені зміни, про які вам повідомляли працівники.

Майте на увазі!  До списків включаємо всіх найманих працівників (зокрема й жінок) вашого підприємства, які працюють на підставі трудового договору (контракту) та є призовниками, військовозобов’язаними, резервістами.

Не має значення:

• статус місця роботи (основне чи сумісництво),
• форма організації праці (на території роботодавця, дистанційна, надомна тощо),
• факт перебування за межами території України,
• строк дії трудового договору (строковий чи безстроковий)

Ще зверніть увагу! Якщо у вас є військовозобов’язані, яким видано мобілізаційні розпорядження, то відомості щодо них виокремлюєте у кожній групі за відповідними командами — у послідовності зростання нумерації команд. Аналогічно дієте з працівниками, які проходять службу у військовому резерві та з тими, які заброньовані.

Далі інформацію зі списків узагальнюємо в відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, яку також формуємо на 01.01.2025.

Після того, як ви провели аудит списків та сформували їх та відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів станом на 01.01.2025, роздруковуємо ці документи.

Ці роздруківки до 25.01.2025 мають підписати керівник підприємства та особа, відповідальна за ведення військового обліку.

Підписані списки та відомість реєструються в службі діловодства підприємства. Якщо ж такої служби у вас немає на підприємстві, то списки та відомість реєструє та особа, яка займається реєстрацією документації підприємства.

Ну і наостанок зазначу, що подавати такі підписані списки до ТЦК до 25.01.2025 не потрібно. Хоча на практиці деякі ТЦК все ж вимагають їх подання. Тож якщо ви надаєте такі списки, то формуєте їх на дату подання, якщо у зверненні не зазначено інше.