Списки військового обліку з 31.07.2025: один чи чотири?

Військовий облік у 2025 році: чи можна вести один список замість чотирьох? Відповідь є у листі Міністерства оборони від 08.08.2025 № 321/ВихЗПІ/218.

🧾 Списки персонального військового обліку: один у полі не воїн — робимо чотири

🧾 Кількість списків персонального військового обліку: позиція Міноборони

З 31 липня 2025 року набрали чинності зміни до Порядку № 1487 (постанова КМУ від 30.12.2022 № 1487). Найбільше дискусій викликало оновлення додатка 5 — форм списків персонального військового обліку.

Зі «шапки» форм зникло поле «назва групи обліку», а натомість у табличній частині з’явилася нова графа 2 — «Категорія військового обов’язку» (призовник, військовозобов’язаний чи резервіст). Через це багато кадровиків запитали:
👉 чи можна тепер складати єдиний список з поділом на категорії?
👉 чи все ж таки потрібно вести чотири окремих списки?

Позиція Міноборони

Міністерство оборони чітко відповіло: об’єднувати списки не можна. Не зважаючи на зміни у формах, підприємства продовжують вести чотири окремі списки:

1. Список військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу.
2. Список військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу.
3. Список військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок.
4. Список призовників.

Як правильно оформлювати та зберігати документи

До кожного списку обов’язково додаються копії військово-облікових документів (ВОД) працівників, які включені до цієї групи.

Усі чотири списки разом із копіями ВОД формуються в одну справу, яка зберігається на підприємстві. Це прямо вимагає п. 37 Порядку № 1487.

Окрема справа ведеться для копій ВОД тих працівників, які виключені або зняті з військового обліку (наприклад, через досягнення граничного віку або рішення ТЦК/СБУ/розвідорганів).