Сплата ЄСВ з мінімальної зарплати у 2025 році
Розглянемо, як працює вимога про сплату ЄСВ з мінімальної зарплати (МЗП) у 2025 році. Коли її слід дотримуватись, а коли ні.
Загальне правило
Згідно з ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ № 2464, роботодавець (основний роботодавець) зобов’язаний сплачувати ЄСВ з фактичної бази нарахування, визначеної за працівником, але не нижче мінімальної зарплати.
Важливо! Особливості сплати ЄСВ резидентами Дія Сіті у пільговому розмірі тут не розглядаються.
Винятки з правила
Роботодавець сплачує ЄСВ з фактичної бази нарахування у випадках:
- прийняття працівника не з першого робочого дня місяця;
- звільнення не в останній робочий день місяця;
- застосування пільгової ставки ЄСВ (8,41 %, 5,5 %, 5,3 %);
- роботи за ЦПД або як зовнішнього сумісника;
- нарахування зарплати за нефіксованим робочим часом.
Тобто, у загальному випадку, при застосуванні ставки ЄСВ 22% основний роботодавець виконує вимогу за умови, що трудові відносини тривали весь місяць.
Які виплати враховуються?
До бази нарахування ЄСВ включають:
- Зарплату, лікарняні, допомогу по вагітності та пологах за основним місцем роботи.
- Такі ж виплати за внутрішнім сумісництвом.
- Винагороду за ЦПД, якщо договір укладено за основним місцем роботи.
Алгоритм виконання вимоги
Крок 1️⃣ : Визначення фактичної бази нарахування ЄСВ
Зарплата включається до бази нарахування в місяці нарахування. Винятки:
- виплати після звільнення (середня зарплата за вимушений прогул);
- винагорода за ЦПД, нарахована за декілька місяців, розподіляється пропорційно;
- відпускні включаються до бази того місяця, за який вони нараховані;
- лікарняні та допомога по вагітності та пологах відносяться до відповідних місяців.
Крок 2️⃣ : Порівняння фактичної бази ЄСВ з мінімальною зарплатою
Для порівняння використовуємо місячну мінімальну зарплату (8000 грн у 2025 році).
Крок 3️⃣ : Нарахування ЄСВ
- Якщо розрахована база вища за мінімальну зарплату – ЄСВ сплачується з фактичної бази.
- Якщо розрахована база нижча за мінімальну зарплату – розраховується різниця і на неї донараховується ЄСВ.
Особливості сплати ЄСВ за лікарняними та допомогою по вагітності та пологах
Якщо лікарняні ще не нараховані на момент закінчення місяця, ЄСВ сплачується з фактичної бази. А після нарахування лікарняні розподіляються за відповідними місяцями. Якщо після розподілу база ЄСВ менша за мінімалку – донараховується ЄСВ.
Аналогічно діємо з допомогою по вагітності та пологах.
Додаткову базу нарахування ЄСВ часто розглядають у поєднанні із трудовою доплатою до МЗП (коли нарахована зарплата менша за мінімальну і слід виплатити МЗП). Тому вам буде корисною стаття Доплата до рівня мінімальної зарплати у 2025 році.
Приклади шукайте у статтях:
Сумісники і ЄСВ з мінімальної зарплати
ЄСВ у місяці, який відпрацьовано не повністю через відпустку
