Статуси електронного лікарняного – 2025: коли брати в роботу
Електронний лікарняний лист має декілька статусів. Коли оплачувати допомогу по тимчасовій непрацездатності або по вагітності та пологах?
Електронний листок непрацездатності (е-лікарняний) — це основний документ, який підтверджує тимчасову непрацездатність працівника. Він створюється автоматично на основі медичного висновку лікаря і відразу потрапляє до кабінету роботодавця на порталі Пенсійного фонду України.
💵 Важливо: оплату лікарняного можна проводити тільки після того, як е-лікарняний отримає статус «Готовий до сплати». Це зазвичай відбувається через 7 днів після його відкриття.
Як формується е-лікарняний
- Лікар формує медичний висновок в електронній системі.
- На основі цього висновку в Електронному реєстрі листків непрацездатності автоматично створюється е-лікарняний (наказ МОЗ від 17.06.2021 № 1234).
Електронний лікарняний одразу потрапляє у кабінет страхувальника (роботодавця) на сайті електронних послуг ПФУ.
Які бувають статуси е-лікарняного?
| 🚑 Статус | Що означає |
|---|---|
| Закритий | Лікарняний сформований, але ще не можна оплачувати. Через 7 днів зміниться на «Готовий до сплати». |
| Готовий до сплати | Можна нараховувати виплати і подавати заяву-розрахунок у ПФУ. |
| Помилково сформований | Медичний висновок з помилками. Виплати за таким лікарняним заборонені. Лікар має сформувати новий висновок. |
| Недійсний | Періоди непрацездатності перетинаються із даними іншого лікарняного. Оплата не здійснюється. |
| Оплачений | Після надходження коштів на спецрахунок роботодавця для виплати працівнику. |
Важливі нюанси
- Листок непрацездатності з причиною непрацездатності «Вагітність та пологи» вважається виданим через сім днів з дати відкриття листка непрацездатності.
- Якщо е-лікарняний має статус «Закритий», навіть якщо працівник уже працює, оплачувати його ще не можна.
- Статус зміниться автоматично через 7 днів — раніше втручатися не потрібно.
- Якщо лікарняний має статус «Помилково сформований» або «Недійсний» — чекаємо новий або діємо за рекомендаціями лікаря.
На що звернути увагу роботодавцю
- Перевіряйте статус е-лікарняного перед оплатою.
- Своєчасно подавайте заяву-розрахунок через портал ПФУ, коли е-лікарняний стане «Готовий до сплати».
- Виплати за недійсними чи помилковими е-лікарняними проводити не можна — це ризик повернення коштів і штрафів.
