Строки виплати зарплати, відпускних, лікарняних і розрахунку при звільненні

Коли слід виплати відпускні, оплатити лікарняні, виплачувати зарплату та провести остаточний розрахунок у 2025 році? Тримайте при собі важливі строки розрахунків!

Правильне дотримання строків виплат працівникам — не лише обов’язок роботодавця, але й запорука уникнення штрафів та конфліктів у трудових відносинах. Нижче подаємо актуальні правила, які бухгалтерам варто враховувати у 2025 році.

Заробітна плата: як часто і коли виплачувати?

💰 Частота:

• Не рідше двох разів на місяць.

📅 Рекомендовані строки (один з найпоширеніших варіантів)

Виплата	Орієнтовна дата
Аванс (за першу половину місяця)	до 22 числа поточного місяця
Остаточний розрахунок (за другу половину)	до 7 числа наступного місяця

⚠️ Важливий нюанс:

• Між виплатами не має бути понад 16 календарних днів.

Це вимога ст. 115 КЗпП України.

Виплата відпускних

🕒 Коли виплачувати?

• Не пізніше, ніж до початку відпустки.

Законодаство не встановлює мінімальний строк у 3 дні. Цей строк уже канув у Лєту. Головне, щоб до першого дня відпустки гроші були перераховані.

📚 Термін виплати відпускних під час воєнного стану 2025

📚 Відпускні за день до початку відпустки

Можливі винятки:

Якщо працівник письмово погодився на інший строк виплати — наприклад, у заяві.

Приклад формулювання:
«Прошу здійснити виплату відпускних із найближчою виплатою заробітної плати».

Але радимо не вводити такі випадки, як систему. Так, у разі форс-мажорных обставин вони можливі. Проте дещо небезпечні.

📘 Деталі – у статті Виплатили відпускні після початку відпустки: відповідальність

Виплата лікарняних і допомоги по вагітності та пологах

📌 Строк:

• Разом із найближчою виплатою зарплати.

Остаточний розрахунок при звільненні

📌 Що включає:

• Заробітна плата
• Компенсація за невикористану відпустку
• Вихідна допомога (якщо передбачено)
• Інші виплати (якщо передбачені)

📆 Строк:

• У день звільнення.

Згідно зі ст. 116 КЗпП, розрахунок має бути здійснений в останній робочий день працівника.

👔 Звільнення працівника: як провести остаточний розрахунок?

Узагальнююча таблиця по строках виплат

№	Вид виплати	Строк виплати	Примітки
1	Відпускні	До початку відпустки	У виняткових випадках за згодою в інший строк (письмова заява працівника)
2	Лікарняні, декретні	У найближчу дату для виплати зарплати	Строки 3, 5, 10 днів з дати надходження коштів не встановлені
3	Зарплата (1 частина)	До 22 числа поточного місяця	Рекомендовано — для дотримання інтервалу до 16 днів
4	Зарплата (2 частина)	До 7 числа наступного місяця	Загальний розрив між виплатами не більше 16 днів
5	Остаточний розрахунок при звільненні	У день звільнення	Зарплата + компенсація відпустки + вихідна допомога та інші виплати (якщо передбачено)

Висновки для бухгалтера

🔹 Заздалегідь перевіряйте строки перед відпустками, звільненнями чи лікарняними.
🔹 Узгоджуйте індивідуальні умови виплат письмово.
🔹 Розпишіть конкретні дати виплат у Положенні про оплату праці або колективному договорі.