Строки зберігання документів ФОП

Скільки років ФОП має зберігати документи: 3, 5, 7 років? Які правила діють у період воєнного стану?

Офіційні вимоги Податкового кодексу

Відповідно до ст. 102 Податкового кодексу України, строк давності для притягнення ФОПа до відповідальності за порушення податкового законодавства становить 3 роки.
Тобто формально податкова може вимагати документи тільки за останні три роки.

Але цей строк зупиняється на час:

• карантину COVID-19;
• воєнного стану.

Через це фактично податкова у 2025 році може цікавитися документами навіть за 2018 рік.

📆 Рекомендовано зберігати документи 5 – 7 років.

Які документи обов’язково зберігати

Фінансові та податкові:

• платіжні доручення, квитанції, виписки банку;
• звіти, декларації, підтвердження подачі звітності.

Господарські документи:

• договори з клієнтами і постачальниками;
• акти виконаних робіт;
• товарно-транспортні та видаткові накладні.

Первинні документи щоденних операцій:

• чеки, квитанції;
• внутрішні облікові форми.

Практичні ризики

Якщо ФОП зберіг документи лише 3 роки, але податкова попросить підтвердити дані за 2018 – 2019 рр., є ризик спорів.

У судах податкова часто програє через пропуск строків давності, але сам процес може бути довгим і витратним.

Зберігання документів довше (5 – 7 років) мінімізує ризики та знімає стрес при перевірці.