Судові витрати у бухгалтерському обліку

Які проводки для відображення витрат на суд (судовий збір, винагороду за юридичні послуги тощо) в бухобліку? Розкажемо важливі правила.

Судові витрати включають:

• судовий збір,
• витрати на врегулювання спорів,
• винагороду за юридичні послуги,
• інші витрати, пов’язані з розглядом судової справи.

Загальні правила обліку судових витрат

Витрати на судові процеси не можна прямо пов’язати з доходом, тому вони відображаються у складі витрат того періоду, коли вони були здійснені (п. 7 П(С)БО 16, § 4.33 Концептуальної основи фінансової звітності).

Юридичні послуги та інші витрати на суд включаються до складу адміністративних витрат (п. 18 П(С)БО 16) і обліковуються за дебетом рахунка 92.

Документальним підтвердженням витрат є договори, акти виконаних робіт, квитанції, чеки тощо.

Витрати визнаються незалежно від того, чи будуть вони відшкодовані в майбутньому (п. 6 П(С)БО 16).

Аванси не визнаються витратами (п. 9.2 П(С)БО 16). Витрати відображаються у момент отримання послуг. Суд може вимагати авансування витрат (наприклад, внесення коштів на депозитний рахунок). У такому разі:

• перерахування коштів відображається як дебіторська заборгованість (Дт 377 — Кт 311),
• витрати визнаються лише після судового рішення, що покладає судові витрати на сторону, яка програла.

Відшкодування судових витрат

Сторона, що виграла отримує компенсацію витрат. В обліку це відображається як інший операційний дохід (Дт 377 — Кт 719), незалежно від фактичного отримання коштів (п. 5 П(С)БО 15).

Сторона, що програла повинна відшкодувати судові витрати, які обліковуються як інші операційні витрати (Дт 949 — Кт 685).

Фактична сплата компенсації: Дт 685 — Кт 311 (погашення заборгованості перед підприємством, що виграло суд).

Особливості обліку судових витрат для позивача та відповідача

📌 Позивач:

• Завжди відображає судові витрати у періоді їх понесення, навіть якщо впевнений у подальшому їх відшкодуванні.
• При отриманні компенсації – визнає дохід.

⚠️ Згортати витрати та доходи заборонено.

📌 Відповідач:

• Крім поточних судових витрат, може виникнути зобов’язання щодо відшкодування витрат позивачеві.
• Може створювати забезпечення під судові витрати.

📢 Забезпечення створюють, якщо:

Ймовірність програшу суду висока (>50%)

• створюється забезпечення на суму ймовірних витрат (Дт 92 (949) — Кт 474).
• якщо суд програно → списання відбувається за рахунок забезпечення (Дт 474 — Кт 685).
• якщо суд виграно → забезпечення сторнується.

Ймовірність програшу суду низька (<50%)

• відображається як умовне зобов’язання (позабалансовий субрахунок 042).
• інформація про можливі судові витрати розкривається у Примітках до фінансової звітності.