Теми статей

Сума ПДВ у ПН відрізняється від первинки на 1 копійку: чи можна визнати ПК?

Згенероване зображення

У практиці бухгалтерів іноді трапляється ситуація, коли податкова накладна (ПН) містить суму ПДВ, що не співпадає з первинними документами – навіть на 1 копійку. Найчастіше це результат арифметичного заокруглення при розрахунках.

У таких випадках виникає головне запитання:
чи можна включити ПДВ до податкового кредиту (ПК), якщо сума у ПН відрізняється від первинки на 1 коп?

Отримуйте аналіз норм законодавства та офіційну позицію податкової.

1. Чи впливає розбіжність 1 коп між ПН і первинкою на право на ПК?

✔️ Коротка відповідь

Ні, не впливає, якщо розбіжність виникла виключно через арифметичне заокруглення і виконані всі інші умови для формування ПК за ст. 198 ПКУ.

2. Норми законодавства

2.1. Первинка як основа податкової звітності

  • Дані податкової звітності формуються на підставі бухгалтерського обліку (ст. 3 Закону № 996).
  • ПН повинна відповідати первинним документам, що підтверджують операції з постачання товарів/послуг.

2.2. Умови для формування ПК (ст. 198 ПКУ)

Податковий кредит визнається за наявності зареєстрованої ПН в ЄРПН, складеної постачальником за фактом здійснення господарської операції.

Вимоги:

  • ПН оформлена правильно;
  • Показники ПН відповідають первинці;
  • Операція є об’єктом оподаткування;
  • ПН зареєстрована в ЄРПН.

3. Чому виникає різниця в 1 коп між ПН та первинними документами?

Найчастіше — це наслідок заокруглення при заповненні ПН.

Ключові вимоги Порядку № 1307:

ПоказникВимога Порядку №1307
Вартісні показникиУ гривнях з копійками (п. 4)
Графа 11 «Сума ПДВ»До 6 знаків після коми (п.п. 9 п. 16)
Розрахунок ПДВГрафа 10 × ставка ПДВ → Графа 11
Кількість знаків у кількості товаруМає забезпечувати точний розрахунок обсягів і ПДВ

Тобто, допустиме заокруглення можливе через технічні обмеження формату ПН.

  1. Позиція податкової служби (ЗІР, категорія 101.16)
    Якщо різниця в 1 копійку виникла лише через арифметичне заокруглення, то за відповідності іншим вимогам ст. 198 ПКУ така розбіжність не може бути єдиною підставою для невизнання ПК за такою ПН.
    🔎 Джерело: ЗІР

5. Практичні поради бухгалтеру

✔️ Визнати ПК можна, якщо:

  • ПН зареєстрована в ЄРПН;
  • Операція реальна та підтверджена первинкою;
  • Різниця в 1 коп виникла внаслідок заокруглення, а не через помилку у вартості чи кількості;
  • Інші вимоги ст. 198 ПКУ виконані.

❗ Коли різниця може створити ризики:

  • Якщо розбіжність не арифметична, а пов’язана з помилкою у ціні, кількості або базі оподаткування;
  • Якщо розбіжність впливає на обсяг постачання чи суму ПДВ.

У таких випадках ПН може потребувати виправлення постачальником шляхом складання розрахунку коригування.

ПДВ

Створіть безкоштовний обліковий запис або увійдіть.
Дякуємо, що користуєте Factor.Academy! Насолоджуйтесь необмеженною кількістю безкоштовних статей, сповіщеннями про новини та іншими перевагами, створивши обліковий запис.