Суміщення та сумісництво: чи подавати Повідомлення про прийняття на роботу?

Оформлюєте суміщення посад? А може приймаєте працівника за сумісництвом? Тож вам точно треба знати, коли треба подавати до податкової Повідомлення про прийняття на роботу, а коли ні. Тож розставимо всі крапки над «і».

Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту. Його форма затверджена постановою КМУ від 17 червня 2015 р. № 413. Його форма наведена на рис. нижче.

Рис. Повідомлення про прийняття на роботу

Суміщення посад

Не потрібно!

У разі оформлення суміщення посад укладати новий трудовий договір не потрібно, тому повідомлення до податкових органів подавати не потрібно. Це підтверджено у листі ДФСУ від 18.10.2016 № 22502/6/99-99-13-02-03-15.

Що таке суміщення посад?

Суміщення передбачає виконання працівником додаткових обов’язків за іншою посадою чи професією одночасно зі своєю основною роботою, визначеною трудовим договором. При цьому загальна тривалість робочого дня (зміни) не перевищує встановлену законодавством норму.

Це визначено у пункті 2 постанови Ради Міністрів СРСР «Про порядок і умови суміщення професій (посад)» від 04.12.81 № 1145.

Висновок: оформлюючи працівнику суміщення посад, подавати повідомлення до податкових органів не потрібно.

Внутрішній сумісник

Так, потрібно!

Якщо працівника приймають на роботу за внутрішнім сумісництвом, подання Повідомлення про прийняття на роботу є обов’язковим, навіть якщо на цього працівника вже подавалося Повідомлення для основного місця роботи.

Що говорить законодавство?

• Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору та подання Повідомлення про прийняття на роботу до податкових органів.
• Робота за сумісництвом (зокрема внутрішнім) виконується на підставі окремого трудового договору.
• Якщо укладено трудовий договір і видано наказ про прийняття на роботу, Повідомлення має бути подано обов’язково.

Як заповнити Повідомлення для внутрішнього сумісника?

У графі 5 Повідомлення зазначається код «2» (працівники за сумісництвом).

Що робити, якщо працівник оформлюється одночасно за основним місцем роботи і за внутрішнім сумісництвом?

• Для кожного з трудових договорів необхідно подати окрему інформацію у Повідомленні.
• У Повідомленні заповнюється два рядки:
  • В одному рядку у графі 5 ставиться код «1» (основне місце роботи).
  • В іншому рядку у графі 5 вказується код «2» (сумісництво).

Висновок: при прийнятті працівника за внутрішнім сумісництвом Повідомлення подавати потрібно. Кожен трудовий договір, включаючи сумісництво, вимагає окремого рядка у Повідомленні.

З основного місця роботи на сумісництво і навпаки

Так, потрібно!

Перехід працівника з основного місця роботи на сумісництво або із сумісництва на основне місце роботи реалізується шляхом звільнення з одного трудового договору та прийняття на роботу за іншим договором з новим статусом.

Іншого механізму такого переходу чинне законодавство не передбачає. Це означає, що в обох випадках має місце укладення нового трудового договору.

Що говорить законодавство?

• У разі укладення нового трудового договору роботодавець зобов’язаний подати Повідомлення про прийняття на роботу.
• Це стосується як прийняття працівника за основним місцем роботи, так і на умовах сумісництва.

Як подати Повідомлення?

1. При звільненні працівника з основного місця роботи необхідно завершити попередній трудовий договір.
2. Для нового трудового договору подається окреме Повідомлення:
   • Якщо працівника приймають на основне місце роботи, у графі 5 зазначається код «1».
   • Якщо приймають на сумісництво, у графі 5 ставиться код «2».

Висновок: при переході працівника між статусами основного місця роботи та сумісництва Повідомлення обов’язково подається для нового трудового договору, оскільки відбувається зміна юридичних відносин між роботодавцем і працівником.