Сумісник не надав довідку для розрахунку лікарняного: віднімати ці дні при наступній хворобі?

📑 Якщо працівник сумісник був на лікарняному та не надавати довідку з основного місця роботи про середню зарплату, при наступному лікарняному ці дні віднімати?

Відсутність довідки з основного місця роботи при попередньому лікарняному сумісника не призводить до автоматичного віднімання цих днів при розрахунку наступного лікарняного. Питання полягає не у відніманні днів, а у можливості правильного розрахунку суми виплати.

⚠️ Водночас, дні попереднього лікарняного (оплачуваного чи ні, з довідкою чи без) виключаються при обчисленні наступногоо лікарняного.

Право на оплату лікарняного для сумісника

З 04.04.2025 сумісники знову мають право (після перерви з 01.01.2023) на допомогу у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю за кошти Пенсійного фонду України (ПФУ) як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

Необхідність довідки

Для розрахунку лікарняних суміснику потрібна довідка про його середню заробітну плату з основного місця роботи (та, за наявності, з інших місць роботи за сумісництвом). Ця вимога встановлена пунктом 30 Порядку № 1266.

Довідка потрібна для контролю обмеження щодо максимальної величини бази нарахування єдиного внеску (ЄСВ). Сумарна заробітна плата за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за сумісництвом не може перевищувати максимальної бази нарахування ЄСВ. Без цієї довідки неможливо правильно обчислити середній заробіток.

Призначення лікарняного

Відсутність довідки не є підставою для відмови у призначенні лікарняних. Роботодавець повинен прийняти рішення про призначення допомоги на підставі електронного листка непрацездатності (ЕЛН).

Проте розрахунок суми лікарняних та подання заяви-розрахунку до ПФУ можливі лише після надання працівником зазначеної довідки.

Наслідки ненадання довідки

Якщо довідка не була надана, роботодавець не має можливості корректно розрахувати суму лікарняних за той період. Це може призвести до того, що у разі виявлення перевищення максимальної бази ЄСВ ПФУ може вимагати повернення переплачених коштів.

Отже, лікарняні не будуть нараховані.

Якщо працівник-сумісник не надає довідку, роботодавець має письмово повідомити працівника про необхідність її надання. Факт повідомлення та відмови працівника (якщо така має місце) варто задокументувати.

Це захистить від претензій працівника, який не отримає оплату лікарняного.

Виключення днів з розрахунку

є вичерпний перелік причин нероботи, коли календарні дні слід виключити з розрахунку:

1. тимчасова непрацездатність,
2. відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами,
3. відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком,
4. відпустка без збереження заробітної плати,
5. призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією РФ проти України,
6. період, протягом якого працівник проходив військову службу (строкову, за призовом осіб офіцерського складу, за призовом під час мобілізації, на особливий період, за призовом осіб із числа резервістів в особливий період, за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення) і за ним цивільний роботодавець не зберігав середній заробіток за такий період.

Отже, якщо у розрахунковому періоді працівник хворів, то дні його тимчасової непрацездатності слід виключати при розрахунку непрацездатної середньої. Причому незалежно від того, було оплачено цей лікарняний чи ні.

Корисні статті

📘 Немає довідки — немає лікарняних за сумісництвом

📘 Неоплачений лікарняний: чи враховувати при розрахунку середньої

📘 Середня зарплата для відпускних та лікарняних: в чому різниця?