Сумісник: відрядження за основним місцем роботи

Розкажемо, як оформити відсутність працівника-сумісника під час відрядження за основним місцем роботи: неоплачувана відпустка, інші неявки, дистанційна робота.

Відпустка без збереження зарплати

Працівник може оформити відпустку без збереження зарплати (ст. 26 Закону України «Про відпустки») на час відрядження.

Максимальна тривалість такої відпустки – 30 календарних днів на рік.

В табелі обліку робочого часу слід буде поставити «НА».

⚠️Мінуси для працівника:

• Період такої відпустки не зараховується до стажу для щорічної основної відпустки.
• Час відпустки виключається з розрахункових періодів для лікарняних, декретних та середнього заробітку для відпускних.
• Роботодавець може відмовити у наданні такої відпустки, оскільки законодавство не зобов’язує її надавати.

Інші неявки

Мінсоцполітики у листі від 23.04.2013 № 146/13/133-13 пропонує оформлювати відсутність сумісника як інші причини неявок за наявності підтвердних документів.

✔ Які документи може надати працівник?

• Довідка з основного місця роботи про відрядження.
• Завірена копія наказу про відрядження.

✔ Як оформлювати в табелі?

• Позначка «І» (інші причини неявок).

⚠️ Нюанси для працівника:

• Період не впливає на розрахунок лікарняних та декретних.
• Але не враховується до стажу для щорічної відпустки.

Дистанційна робота

🚨Якщо працівник може працювати дистанційно, це найкращий варіант.

Як оформити?

1️⃣ Працівник подає заяву про перехід на дистанційну роботу на період відрядження.

2️⃣ Роботодавець видає наказ, у якому зазначає:

• Період дистанційної роботи.
• Графік роботи.
• Порядок звітності та комунікації.
• Компенсацію витрат (за потреби).

Зазвичай дистанційна робота потребує обов’язкове укладання письмового трудового договору (п. 6¹ ст. 24 КЗпП). Але на у разі виникнення загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру дистанційна робота може запроваджуватися наказом (розпорядженням) роботодавця без обов’язкового укладення трудового договору про дистанційну роботу в письмовій формі (п. 11 ст. 60² КЗпП)

✔ Як оформлювати в табелі?

• Позначка «Р» (повний робочий день) або «РС» (неповний робочий день).

⚠️ Переваги для працівника:

• Зберігається зарплата.
• Враховується до стажу для відпустки.
• Не впливає на розрахунок лікарняних та інших соцвиплат.