ТЦК змінив фактичне місцезнаходження: куди надсилати документи

Як діяти роботодавцю, якщо ТЦКСП змінив фактичне місцезнаходження, а офіційна адреса залишилася незмінною? Куди надсилати повідомлення за додатками 1 та 4 до Порядку № 1487?

На сьогодні деякі ТЦКСП змінили фактичне місцезнаходження, але офіційні джерела (вебсайти та публічні повідомлення) часто не містять оновленої інформації про нову адресу. Це породжує логічне запитання: на яку адресу надсилати документи — зокрема, повідомлення за додатками 1 та 4 до Порядку № 1487?

Важливе: офіційна адреса ТЦКСП — незмінна

⚡ Попри зміну місця розташування, офіційна поштова адреса ТЦКСП залишається чинною. Тому, як і раніше, усі повідомлення необхідно надсилати саме на неї, а не на тимчасову фактичну адресу, навіть якщо вона відома.

Як правильно надсилати повідомленн

Відповідно до Порядку № 1487, повідомлення роботодавці можуть подавати особисто або надсилати поштою. У реальності більшість організацій обирає саме поштову форму — зокрема, рекомендовані листи з описом вкладення.

📌 Електронна пошта?
Формально можливість надсилання повідомлень електронною поштою не заборонена. Але на практиці більшість ТЦКСП не мають технічної або процедурної готовності приймати такі документи електронно.

Тому радимо попередньо з’ясовувати таку можливість у кожному конкретному ТЦКСП, наприклад, телефоном або за офіційними контактами.

Чому не варто надсилати на нову фактичну адресу?

Надсилання документів на адресу, куди ТЦКСП фактично переїхав, але яка не є офіційно затвердженою, може призвести до проблем із доказуванням належного виконання обов’язку. У разі спору ТЦКСП можуть стверджувати, що повідомлення не було отримано або було надіслане не за призначенням.

⚠️ Уповноважені особи ТЦКСП, як правило, отримують кореспонденцію на відділеннях поштового зв’язку, прив’язаних саме до офіційної адреси установи.

Порядок і форма повідомлень

Нагадуємо, що повідомлення подаються за формами:

Додаток	Назва повідомлення	Кому подається
№ 1	Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб підприємства, відповідальних за організацію та ведення військового обліку	ТЦКСП, у якому підприємство, установа, організація стоїть на обліку
№ 4	Повідомлення про зміну облікових даних	ТЦКСП, в якому працівник стоїть на військовому обілку

Висновки

• 📌 Надсилати повідомлення за додатками 1 і 4 до Порядку № 1487 слід виключно на офіційні адреси ТЦКСП, незалежно від фактичного місцезнаходження.
• 📩 Найбезпечніший спосіб надсилання — рекомендованим листом з описом вкладення.
• 📭 Надсилання на тимчасову адресу не є гарантією виконання обов’язку. У разі перевірки ви не зможете підтвердити факт належного подання документів.

🔐 Порада: фіксуйте відправлення — зберігайте поштові квитанції, опис вкладення та повідомлення про вручення.

🚀 Корисні матеріали:
Організовуємо військовий облік з нуля
Повідомлення про зміну облікових даних: коли подавати до ТЦК