Термінали для ФОП 1 групи: з 01.01.2026 не потрібні?

📢 Уряд пропонує відтермінувати введення обов’язкових терміналів для ФОП на 1 групі єдиного податку до закінчення воєнного стану. Є проєкт відповідної постанови.

З 1 січня 2026 року фізичні особи — підприємці на єдиному податку 1 групи, а також окремі категорії торговців мали б обов’язково забезпечити можливість безготівкових розрахунків, зокрема із застосуванням POS-терміналів. Такий обов’язок прямо випливає із Закону України «Про платіжні послуги» та постанови КМУ від 29.07.2022 № 894.

Водночас уряд, реагуючи на звернення малого бізнесу, підготував проєкт постанови, яким пропонується перенести строк обов’язкового застосування POS-терміналів для найдрібніших підприємців. Політична заява Прем’єр-міністра отримала нормативне продовження — на рівні підзаконного акта.

Чинні вимоги щодо безготівкових розрахунків

Відповідно до ч. 28 ст. 38 Закону України «Про платіжні послуги», торговці зобов’язані забезпечити покупцям можливість:

• оплати в безготівковій формі;
• із застосуванням електронних платіжних засобів (платіжні картки);
• через платіжні застосунки або платіжні пристрої (POS-термінали).

Постановою Кабінету Міністрів України № 894 було запроваджено поетапний механізм обов’язкового приймання безготівкових платежів залежно від:

• чисельності населення населеного пункту;
• категорії суб’єкта господарювання.

У період з 01.01.2023 по 01.01.2025 обов’язок щодо POS-терміналів не поширювався на такі категорії:

• ФОП — платники єдиного податку 1 групи;
• торговців через торгові автомати;
• суб’єктів виїзної (виносної) торгівлі;
• продавців власноручно вирощеної або відгодованої продукції.

Для них дата старту була визначена як 1 січня 2026 року.

Виняток діє для торговців, які провадять господарську діяльність на територіях територіальних громад, які:

• розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій
• які перебувають в тимчасовій окупації
• які перебувають в оточенні (блокуванні)

📜 згідно з Переліком № 376.

Звільнення буде діяти ще протягом 3 місяців після припинення проведення воєнних (бойових) дій на таких територіях та/або деокупації, звільнення від оточення (блокування) цих територій.

📗 ФОП 1 на ЄП групи з 2026 року повинні мати РРО/ПРРО і термінал?

📗 Штрафи для ФОП 1 групи у 2026 році за відсутність платіжного термінала

Чому уряд переглядає строки впровадження POS-терміналів

Повномасштабна збройна агресія РФ суттєво змінила економічні умови ведення бізнесу. Найбільш уразливою категорією залишаються ФОП 1 групи, які:

• мають мінімальні обсяги доходу;
• працюють без найманих працівників;
• обмежені у переліку дозволених видів діяльності;
• часто здійснюють сезонну або нерегулярну торгівлю.

Додаткові витрати на встановлення та обслуговування POS-терміналів, за оцінкою профільного міністерства, не забезпечують пропорційного ефекту детінізації, але створюють фінансовий тиск на дрібний бізнес, особливо в умовах:

• перебоїв з електропостачанням;
• логістичних обмежень;
• падіння купівельної спроможності населення.

Що передбачає проєкт постанови КМУ

Міністерство економіки підготувало проєкт постанови «Про внесення зміни до пункту 1 постанови КМУ від 29 липня 2022 р. № 894».

Пропонується перенести строк, з якого обов’язок забезпечення безготівкових розрахунків виникатиме для таких категорій:

• ФОП — платників єдиного податку 1 групи;
• торговців через торгові автомати;
• суб’єктів виїзної (виносної) торгівлі;
• продавців власноручно вирощеної або відгодованої продукції.

📌 Новий орієнтир строку 👉 через три місяці з дня припинення або скасування воєнного стану,
а не з фіксованої календарної дати 01.01.2026.

Практичні поради для ФОП і бухгалтерів

✔️ Слідкуйте за ухваленням постанови — лише після її офіційного прийняття та опублікування відтермінування матиме юридичну силу.
✔️ ФОП 1 групи можуть використати додатковий час для фінансового планування та оцінки майбутніх витрат.
✔️ Бухгалтерам варто попереджати клієнтів, що обов’язок не скасовано, а лише відкладено, і він настане після завершення воєнного стану.
✔️ Не плутати відтермінування POS-терміналів із вимогами щодо РРО/ПРРО — це різні правові режими.