Торгівля без термінала: кому можна у 2025 році?
З 1 січня 2025 року перелік торговців, які мають використовувати платіжні термінали , збільшився. Водночас все ще є ті, хто може ним не користуватися.
Вам також буде корисними статті:
Хто ж ті щасливчики, яких звільнили від обов’язку використовувати термінали?
Їх три основні групи.
1️⃣ До початку 2026 року деякі категорії підприємців можуть працювати без POS-терміналів, незалежно від місця здійснення торгівлі. Вони звільнені від обов’язку приймати безготівкові платежі, і їх перелік визначено в п.п. 4 п. 1 постанови № 894.
До цього списку входять:
✅ ФОП на єдиному податку (ЄП) 1-ї групи.
✅ Підприємці, які ведуть торгівлю через торгові автомати.
✅ Бізнеси, що здійснюють виїзну (виносну) торгівлю.
✅ Продавці власноруч вирощеної або відгодованої продукції.
Якщо ви входите до цієї категорії – поки що можете зітхнути з полегшенням! Але недовго. Ще раз повторюю, що таке звільнення діє тільки до 1 січня 2026 року. Тобто вільного життя лишилося вже менше року. З початку ж наступного року і цим торговцям без терміналів не обійтися.
2️⃣ Торговці, які провадять свою діяльність в ризикових регіонах. Так, торговець може не застосовувати платіжні термінали, якщо здійснює діяльність або розрахунки на
- територіях активних бойових дій;
- територіях активних бойових дій, на яких функціонують державні електронні інформаційні ресурси;
- територіях можливих бойових дій;
- тимчасово окупованих територіях.
3️⃣ Інтернет-торгівля.
Без терміналів можна торгувати тим, хто надає послуги і продає товари через інтернет (якщо між продавцем і покупцем немає фізичного контакту для здійснення оплати).
Якщо діяльність побудована таким чином, що продавець не здійснює розрахунків з покупцем / замовником у місці отримання товарів (послуг), то можна не використовувати платіжні термінали. Наприклад, коли послуга надається дистанційно, а товар доставляється, наприклад, через поштового перевізника. Оскільки такі розрахунки для продавця можуть бути тільки безготівковими, то виходить, що вимога щодо забезпечення можливості здійснення безготівкових розрахунків виконується ним автоматично.
‼️Інша справа, коли продавець відправляє товар власним кур’єром чи видає його зі своєї торгової точки (відбувається «самовивоз») або клієнт отримує послугу офлайн. Може здатися, що він зобов’язаний приймати безготівкові платежі через POS-термінал. Адже теоретично оплата можлива на місці отримання товару чи послуги.
Однак це не стосується випадків, коли кур’єр лише доставляє товар, але не приймає оплату, або коли клієнт забирає товар, який вже був оплачений онлайн — на сайті, за рахунком-фактурою чи іншим безготівковим способом. Те саме стосується послуг, оплачених дистанційно до моменту отримання.
А от якщо кур’єр приймає оплату при доставці або гроші приймаються безпосередньо у точці видачі товару чи надання послуги, тоді продавець зобов’язаний надати можливість розрахунку карткою через термінал. Тому в такого продавця має бути обладнання, яке дає змогу покупцеві розрахуватися платіжною карткою.
Більш детально читайте у журналі «Податки & бухоблік», 2025, № 14.
