Тривала неоплачувана відпустка: як розрахувати відпускні?
Працівник був у відпустці без збереження зарплати більше року. Як розрахувати відпускні у лютому 2025 року?
При такій ситуації слід розібратись, чи враховуються дні неоплачуваної відпустки у стаж для надання щорічної основної. Розглянемо це в таблиці.
| Вид відпустки | Відпускний стаж | Середня зарплата** |
| Відпустка для догляду за дитиною до 3 років, до 6, 16, 18 років (за меддовідкою) | – | – |
| Відпустки без збереження зарплати згідно зі ст. 25 Закону про відпустки | + | – |
| Відпустки без збереження зарплати згідно зі ст. 26 Закону про відпустки (за сімейними обставинами, на час дії воєнного стану, пандемії, надзвичайної ситуації) | +/-* | – |
| Відпустка без збереження зарплати згідно з ч. 4 ст. 12 Закону № 2136 (ВПО або працівникам за кордоном) | – | – |
| Відпустка без збереження зарплати згідно з ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 (на період воєнного стану) | – | – |
| Відпустки без збереження зарплати, не врегульовані законодавством | – | – |
* Дні неоплачуваних відпусток за сімейними обставинами та на період воєнного стану, загрози пандемії, надзвичайної ситуації, що припадають на період з 24.12.2023, не враховуються до стажу для щорічної основної відпустки (ч. 4 ст. 26 Закону про відпустки).
** З розрахункового періоду виключаються дні, коли працівник був у неоплачуваній відпустці, оскільки в цей час за ним не зберігався заробіток, або зберігався частково (абз. 7 п. 2 Порядку обчислення середньої зарплати № 100).
Якщо працівник має зароблені дні щорічної відпустки, то у лютому 2025 року відпускні йому слід рахувати із посадового окладу.
📝 Приклад. Працівник перебував у відпустці без збереження зарплати на період воєнного стану з 01.12.2023 по 31.01.2025. У лютому 2025 року йому надають щорічну основну відпустку на 6 календарних днів. Посадовий оклад працівника 15000 грн.
Розрахунковий період для обчислення відпускних лютий 2024 – січень 2025. Але весь цей період випадає із розрахунку, як час неоплачуваної відпустки. Отже, за нормами Порядку № 100 відпускні будемо рахувати із посадового окладу, установленого на момент надання відпустки. Пам’ятайте: якщо оклад менший за мінзарплату, то розрахунок ведуть з МЗП. Але в нашому випадку оклад становить 15000 грн, тобто він більший за мінзарплату.
Середньоденна зарплата: 15000 грн х 12 міс. : 366 к. дн. = 491,80 грн.
12 к. міс – кількість місяців в умовному розрахунковому періоді
366 к. дн. – кількість календарних днів у цьому розрахунковому періоді, з урахуванням 29 днів у лютому 2024 року.
💰Сума відпускних: 491,80 грн х 6 к. дн. = 2950,80 грн.
