Трудову книжку можна пересилати за кордон

Міщенко Катерина 3 Березня 2025 130

Зміст

Працівник знаходить за кордоном. Чи можна переслати йому трудову книжку? Якими документами все вірно оформити?

Відповідь:

✅ Так, можна!

Законодавчі зміни

Довгий час нормами абз. 4 п. 2 Переліку Переліку вкладень, заборонених до пересилання у поштових відправленнях № 958 було передбачено, що трудові книжки забороняється пересилати у міжнародних поштових відправленнях.

Але з 12.09.2024 цю норму прибрали.

Натомість у п. 26 Правил надання послуг поштового зв’язку № 270 з’явилась нова норма. У ній вказано, що пересилання за межі України трудових книжок здійснюється виключно у реєстрованих міжнародних поштових відправленнях.

Нові вимоги до пересилання

Відправлення трудових книжок здійснюють лише у реєстрованих міжнародних поштових відправленнях.

Такі відправлення приймаються з видачею квитанції, проходять реєстрацію на різних етапах пересилання та вручаються одержувачу під розписку.

Ведення трудових книжок в електронній формі

З 10 червня 2021 року ведення паперових трудових книжок не є обов’язковим.

Трудова діяльність працівників обліковується в електронній формі у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ст. 48 КЗпП).

Видають трудові книжки працівникам після того, як завершиться внесення Пенсійним фондом України всіх відсутніх даних про трудову діяльність.

Особливості видачі ТК у період воєнного стану

Відповідно до ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136:

Роботодавець самостійно визначає порядок ведення трудових книжок у районах активних бойових дій.
Сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи електронної комунікації для обміну документами.
Роботодавець зобов’язаний видати трудову книжку у день звільнення працівника, навіть якщо процедура внесення його даних до електронного реєстру ще не завершена.