ТТН без кодів ЄДРПОУ – недійсна: висновки Верховного Суду
Рішенням апеляційного суду у справі № 280/967/25 із посиланням на рішення ВСУ: найменування та код ЄДРПОУ відправника, перевізника та одержувача – це істотні реквізити ТТН За їх відсутності ТТН недійсна.
Чому це питання важливе
Товарно-транспортна накладна (ТТН) є основним первинним документом, який підтверджує факт перевезення вантажу. Вона має не лише бухгалтерське значення (підстава для обліку доходів і витрат), але й правове значення для контролюючих органів.
Будь-яка помилка або відсутність обов’язкових реквізитів може стати підставою для визнання ТТН недійсною, а це – штрафи та проблеми з підтвердженням господарської операції/
Суть справи
У серпні 2025 року під час рейдової перевірки на Полтавщині інспектори Укртрансбезпеки зупинили вантажівку DAF з напівпричепом.
Було встановлено два порушення:
- У ТТН відсутні коди ЄДРПОУ перевізника, відправника та одержувача вантажу.
- Водій перевищив максимально допустимий безперервний час керування – понад 4 год. 30 хв.
За результатами перевірки перевізнику призначено адміністративно-господарський штраф – 17 000 грн.
Аргументи перевізника
Перевізник оскаржив постанову в суді, вважаючи штраф безпідставним через «несуттєвість» відсутності кодів у ТТН.
Позиція Верховного Суду
🏛️ Третій апеляційний адміністративний суд підтвердив правомірність штрафу, пославшись на попередні рішення Верховного суду у справах:
- № 440/2334/23,
- № 440/17818/21.
💡 Суд зазначив:
- Найменування та код ЄДРПОУ відправника, перевізника та одержувача – це істотні дані ТТН, прямо визначені законодавством.
- Відсутність цих реквізитів робить документ недійсним.
- Перевізник також зобов’язаний контролювати робочий час та відпочинок водіїв.
Таким чином, апеляційний суд і Верховний Суд погодилися: штраф у 17 000 грн застосований правомірно.
📌 Повний текст рішення – справа № 280/967/25.
Практичні наслідки для бізнесу
Формування ТТН
У ТТН обов’язково повинні бути вказані:
- повна назва відправника, перевізника та одержувача;
- їх коди ЄДРПОУ;
- інші передбачені реквізити.
Відповідальність
Відсутність коду ЄДРПОУ у ТТН = ризик визнання документа недійсним.
Можливі наслідки: штрафи, відмова у податковому кредиті чи витратах, проблеми при перевірках.
Контроль за водіями
Перевізники повинні вести облік робочого часу водіїв та дотримуватися нормативів відпочинку.
Порушення може стати додатковою підставою для штрафів.
Висновки для бухгалтерів і логістів
- ТТН без коду ЄДРПОУ недійсна. Це позиція Верховного Суду, яка стала усталеною практикою.
- При оформленні первинних документів потрібно перевіряти наявність усіх реквізитів.
- Бухгалтеру важливо проконтролювати, щоб ТТН, які підтверджують витрати на перевезення, були оформлені правильно. Інакше є ризик донарахувань та штрафів.
