У розрахунковому періоді — перехід на неповну зайнятість: як обчислити відпускні
У липні 2025 року працівник іде у щорічну відпустку. Як розрахувати відпускні, якщо з 14.04.2025 він працював в режимі неповного робочого дня (4 години на день)?
Право на щорічну відпустку при неповній зайнятості
Законодавство не обмежує тривалість щорічної основної відпустки, якщо працівник працює за графіком неповного робочого часу.
🔹 Відповідно до ч. 3 ст. 56 КЗпП, робота на умовах неповного дня чи тижня не зменшує трудових прав працівника.
🔹 Так само, згідно з ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки, весь період фактичної роботи, навіть за скороченим графіком, входить до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку повної тривалості.
➡️ Жодного скорочення відпустки або «пропорційного» розрахунку не проводиться.
Як розрахувати середню зарплату для відпускних
Визначення середньої зарплати для працівників, які працюють в умовах неповного робочого часу, здійснюється на загальних засадах за Порядком № 100 . А отже, розрахунковим періодом будуть останні 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки.
👆 Виключення з розрахункового періоду часу, протягом якого працівник працював в умовах неповного часу, законодавством не передбачено.
З розрахункового періоду доведеться виключити лише час, коли працівник з не залежних від них причин працював в режимі неповного робочого тижня. І то, якщо він був ініційований роботодавцем на підставі ст. 32 КЗпП, а не з ініціативи працівника.
💡 Деталі — “Неповний робочий час: що з відпускними?“
Приклад розрахунку
| Параметр | Значення |
|---|---|
| Відпустка | З 21.07.2025 на 14 календарних днів |
| Розрахунковий період | липень 2024 — червень 2025 |
| Перехід на неповний графік | з 14.04.2025 |
| Вид неповної зайнятості | 4 години на день (0,5 ставки) |
| Заробітна плата за період 01.07.2024 — 13.04.2025 | 169 363,64 грн |
| Заробітна плата за період 14.04.2025 — 30.06.2025 | 23 318,18 грн |
| Заробітна плата за розрахунковий період | 192 681,82 грн (169 363,64 + 23 318,18) |
| Кількість календарних днів у розрахунковому періоді | 365 днів |
| Середньоденна зарплата | 192681,82 ÷ 365 = 527,90 грн |
| Кількість днів відпустки | 14 днів |
| Сума відпускних | 527,90 × 14 = 7 390,60 грн |
Висновки для бухгалтера
🔸 При неповному робочому часі працівник має право на повну відпустку (24 календарних дні мінімум).
🔸 Середньоденна зарплата:
- для періоду, коли працівник працював на повну ставку, враховується повна зарплата.
- для періоду з неповною ставкою, враховується пропорційна частина зарплати.
🔸 Неповний робочий день — не причина для зменшення відпустки чи особливого розрахунку відпускних.
🚀 Корисні матеріали:
Працівник відпрацював менше 6 місяців: як нарахувати відпускні
Щорічна відпустка одразу після військової служби: як надати та оплатити
Чіткі відповіді на актуальні запитання: огляд листів Мінсоцполітики & Мінекономіки
Відпустка з наступним звільненням: розрахунок відпускної середньої
