Важливі правила розрахунку лікарняних та декретних – 2025

Розрахунок лікарняних та декретних у 2025 році: правила, які допоможуть уникнути помилок. Варто врахувати норми, що містить Порядок 1266, максимальні та мінімальні обмеження.

Враховуйте обмеження при страховому стажі менше 6 місяців

Згідно з пунктом 29 Порядку № 1266, якщо у працівника менше ніж 6 місяців страхового стажу за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку, лікарняні обчислюють із фактично нарахованої заробітної плати, але з урахуванням обмеження — їх сума не повинна перевищувати розмір лікарняних, обчислених із мінімальної зарплати, встановленої у місяці настання страхового випадку.

📝 Приклад: Працівник влаштований з 21.01.2025. З 12 по 21 травня 2025 року він був на лікарняному (10 календарних днів). Загальний страховий стаж — 7 років, але за останні 12 місяців — менше 6 місяців. Зарплата за розрахунковий період лютий – квітень 2025 року склала 54 000 грн (оклад — 18 000 грн).

Середньоденна з/п = 54 000 / 89 = 606,74 грн

70% від середньоденної з/п (відповідно до страхового стажу 7 років): 606,74 × 70% = 424,72 грн

Максимально допустимий показник денної виплати з урахуванням стажу менше 6 місяців: 8 000 / 30,44 = 262,81 грн

📢 Для розрахунку лікарняних застосовується саме 262,81 грн, бо це обмеження за Порядком № 1266

Сума лікарняних: 262,81 × 10 = 2 628,10 грн

📖 Лікарняні і декретні: обмеження 2025

Ураховуйте обмеження при розрахунку декретних для стажу менше 6 місяців

Пункт 29 Порядку № 1266 також встановлює межі для розрахунку допомоги по вагітності та пологах. Середньоденна заробітна плата не може перевищувати двократний розмір мінімальної зарплати та не бути меншою за одну мінімальну зарплату в місяці настання страхового випадку.

📝 Приклад: Працівниця, прийнята 10.01.2025, надала листок непрацездатності на 126 днів з 14.05.2025. За останні 12 місяців має стаж менше 6 місяців. Зарплата за розрахунковий період лютий – квітень 2025 року — 48 000 грн.

Середньоденна з/п = 48 000 / 89 = 539,33 грн

Обмеження за мінзарплатою (нижня межа): 8 000 / 30,44 = 262,81 грн

Верхня межа: (8 000 × 2) / 30,44 = 525,62 грн

📢 Виплата розраховується з обмеженого значення — 525,62 грн

💰 Декретні: 525,62 × 126 = 66 228,12 грн

Розраховуйте зарплату з окладу при поважних причинах відсутності заробітку

Якщо працівник не мав заробітку з поважних причин або страховий випадок настав у перший день роботи, середня зарплата обчислюється з окладу (п. 28 Порядку № 1266).

📘 Поважні причини для виключення днів з розрахунку лікарняних – 2025

Приклад📝: Працівника прийнято на роботу 15.06.2020, а з 01.05.2025 по 11.05.2025 він перебував на лікарняному. У розрахунковому періоді (травень 2024 – квітень 2025) не було зарплати з поважних причин (відпустка для догляду за дитиною, відпустка за свій рахунок). Оклад — 20 000 грн. Загальний страховий стаж = 10 років.

Середньоденна зарплата: 20 000 / 30,44 = 657,03 грн

Денна виплата з урахуванням загального страхового стажу = 657,03 грн (100%).

Лікарняні: 657,03 × 11 = 7227,33 грн

⚠️Увага! У ситуації, що розглядається, протягом останнього року у працівника може не бути страхового стажу. Адже заробітку не було — ЄСВ не сплачувався. Тому треба перевірити відсутність чи наявність страхового стажу за допомогою даних з Порталу ПФУ. Якщо працівник у цей час працював десь за сумісництвом, то страховий стаж за цей період у нього може бути.

Якщо ж немає і відповідно страховий стаж за останній 12 місяців менше 6 місяців, то слід застосувати обмеження. Денну виплату слід обмежити 262,81 грн (як у розділі 1 цієї статті).

Визначайте розрахунковий період за фактично відпрацьований час, якщо працівник не відпрацював повний місяць

Згідно з п. 27 Порядку № 1266, якщо працівник працював менше одного календарного місяця, розрахунок проводиться за фактично відпрацьовані календарні дні.

📝 Приклад: Працівник прийнятий 23.04.2025, а з 15 по 22 травня перебував на лікарняному. Зарплата за квітень — 6 640 грн, за травень — 13 280 грн. Разом — 19 920 грн за 22 календарних дня. Загальний стаж 11 років (100% оплата).

Середньоденна з/п = 19 920 / 22 = 905,45 грн

Лікарняні: 905,45 × 8 = 7 243,60 грн

Висновки

Щоб правильно розрахувати лікарняні або декретні виплати у 2025 році, бухгалтерам необхідно враховувати:

1. наявність/відсутність заробітку;
2. поважні причини відсутності доходу;
3. повний чи неповний календарний місяць роботи;
4. страховий стаж (менше чи більше 6 місяців);
5. граничні обмеження мінімальної та максимальної з/п;
6. Порядок №1266 як основний документ для розрахунку виплат.