Відкликали працівника з відпустки. Як оформити?
Для відкликання співробітника з відпустки у 2025 році слід дотримуватись наступних кроків: поважні причини, доповідна записка, згода, наказ, продовження, перенесення.
Доповідна записка
Її складає керівник підрозділу, в якому працює працівник, на ім’я керівника підприємства. У доповідній записці слід зазначити причини, з яких потрібно відкликати співробітника з відпустки. А це можливо лише за таких обставин:
- відвернення стихійного лиха;
- запобігання виробничої аварії;
- негайного усунення наслідків стихійного лиха або виробничої аварії;
- відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства.
Отримання згоди працівника
Працівник повинен надати письмову згоду на відкликання. Це може бути зроблено шляхом підпису на доповідній записці або в окремій заяві.
Наказ про відкликання
Керівник підприємства видає наказ (розпорядження) про відкликання працівника з відпустки. Підставами для наказу є доповідна записка та згода працівника.
📝 Приклади документів ви можете скачати зі статті Відкликання працівника з відпустки
Внесення змін до особової картки
Інформацію про відкликання працівника з відпустки слід відобразити в розділі V «ВІДПУСТКИ» особової картки працівника, зробивши відповідні коригуючі записи.
Нагадаємо, що особова картка вже не є обов’язково. Проте це доволі зручний документ для систематизации даних про працівника.
Продовження або перенесення відпустки
Невикористані дні відпустки можуть бути використані після усунення обставин, що зумовили відкликання, або можуть бути перенесені на інший період за згодою сторін.
Важливо пам’ятати, що працівника можна відкликати з відпустки тільки за його письмовою згодою і лише у випадках форс-мажорних обставин, визначених законодавством.
Корисні статті
- Відкликаємо працівника зі щорічної відпустки
- Потрібен як повітря: відкликаємо працівника з відпустки
- Відкликаємо працівника з відпустки
