Відокремлені підрозділи: чи можна здавати готівку до банку без оприбуткування в касі?
Відокремлені підрозділи підприємств / установ мають право здавати готівкову виручку без її оприбуткування в касі установи, якщо дотримано вимоги Положення № 148 щодо застосування РРО / ПРРО або КОРО.
Правові підстави
📘 Положення № 148 НБУ (постанова № 148 від 29.12.2017)
- П. 11 розд. ІІ:
Оприбуткування готівки відбувається:- у разі ведення касової книги — через ПКО;
- без ведення касової книги (при використанні РРО / ПРРО) — шляхом зберігання Z-звітів, передачі фіскальних звітів тощо.
- П. 12 розд. ІІ:
Кожне підприємство повинне затвердити внутрішній порядок оприбуткування готівки, що охоплює в т.ч. правила для відокремлених підрозділів. - П. 15 розд. ІІ:
Виручка, що перевищує ліміт каси, здається напряму до надавачів платіжних послуг (у т.ч. через інкасаторів), у тому числі відокремленими підрозділами. - П. 29 розд. ІІІ:
Видача готівки для здавання до банку оформлюється відповідними касовими ордерами — але лише якщо ведеться каса. - П. 39, 40 розд. IV:
Відокремлені підрозділи, які використовують РРО / ПРРО / КОРО, але не мають каси, не зобов’язані вести касову книгу.
Коли готівку можна здати без оприбуткування в касі?
Відокремлений підрозділ може не оприбутковувати готівку в касі підприємства / установи, якщо:
- Він проводить розрахунки через РРО / ПРРО / КОРО.
- Не здійснює операцій із видачі чи приймання готівки через касові ордери.
- Виручка передається напряму до банку, платіжної установи або інкасатору.
- Ведеться облік фіскальних документів (Z-звіти, електронні чеки) відповідно до Положення № 148.
- У підприємства затверджено внутрішній порядок роботи з готівкою у підрозділах.
Що має містити внутрішній порядок?
- Визначення місця та способу зберігання Z-звітів.
- Призначення відповідальної особи за збереження електронних чеків.
- Графіки роботи підрозділів і взаємодії з бухгалтерією.
- Порядок передачі виручки до банку або платіжної установи.
- Уточнення — чи ведеться каса, і якщо так, як оформляються касові ордери.
Висновок
🔹 Якщо відокремлений підрозділ використовує РРО / ПРРО, не веде касу, не оформлює касові ордери, то він має право здавати готівку напряму до банку / надавача платіжних послуг / через інкасатора без попереднього оприбуткування її в касі головного підприємства.
🔸 Головне — дотримуватися Положення № 148 та мати затверджений внутрішній порядок, який усе це регулює.
💼 Консультація з категорії 109.15
