Відповідальний за ведення військового обліку за ЦПД

Чи можна укласти договір ЦПХ з ФОПом або фізособою для ведення військового обліку на підприємстві? Не варто цього робити! Пояснимо чому.

Багатьох роботодавців цікавить, чи можна передати ведення військового обліку фізичній особі або ФОПу на підставі договору цивільно-правового характеру (ЦПХ). Причини такого бажання очевидні — скоротити навантаження на штат або уникнути призначення відповідального серед працівників. Але така «оптимізація» може обернутись штрафами. Розберімось, чому.

📘 Організовуємо військовий облік з нуля

Військовий облік — це не разове завдання, а постійна кадрова функція

Ведення військового обліку є обов’язком кожного підприємства — незалежно від форми власності. Це прямо передбачено:

• ст. 34 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» № 2232-XII;
• п. 34 Порядку № 1487, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487.

Суть цього обов’язку — не просто перевірити документи один раз, а забезпечити безперервний процес військового обліку: внесення, оновлення, подання інформації до ТЦК та СП.

Працівник на підприємстві

Згідно з пунктом 8 Порядку № 1487:

Обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом. Якщо немає штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників. Це може бути працівник кадрової служби або навіть бухгалтер, якщо він веде кадровий облік.

👨‍💻 Чи може бухгалтер вести військовий облік?

ЦПД ≠ трудові обов’язки

Укласти договір ЦПХ означає доручити разову роботу з визначеним результатом. Але у випадку військового обліку результат не є кінцевим — це системна діяльність, що:

• виконується в строки, передбачені законодавством;
• потребує взаємодії з внутрішніми службами підприємства;
• вимагає дотримання трудової дисципліни.

Але є важливі відмінності трудового та цивільно-правового договорів:

Ознака	Трудові відносини	Цивільно-правовий договір
Підпорядкування внутрішньому розпорядку	✅ Так	❌ Ні
Регулярність виконання	✅ Постійно	❌ Разово
Строки, встановлені законодавством	✅ Так	❌ Виконавець обирає сам за домовленістю з замоником
Мета — результат або процес	🔄 Процес	🎯 Результат
Підстава для обов’язковості обліку	📜 Закон	❌ Немає

Ризики: штрафи за приховані трудові відносини

👉 Якщо роботодавець оформлює військовий облік через ЦПД, інспектор Держпраці може визнати такі відносини трудовими.

У такому разі застосовуються штрафи згідно зі ст. 265 КЗпП України:

• 10 МЗП за кожного працівника як за допущення до роботи без укладання трудового договору (у 2025 році — щонайменше 80 000 грн);

а також адміністративна відповідальність за ч. 3 ст. 41 КУпАП

• адмінштраф: від 500 до 1000 НМДГ (тобто від 8 500 до 17 000 грн).

Як діяти правильно

📌 Військовий облік веде лише штатний працівник, якого призначено наказом керівника відповідальним за цю ділянку роботи.

Це може бути:

• кадровик;
• бухгалтер (на малих підприємствах);
• інший працівник з відповідною компетенцією.

🗂️ Порада

За потреби, підприємство може укласти договір з ФОП на консультаційні послуги або допомогу у веденні військового обліку. Однак, це не звільняє керівника від відповідальності та не призначає такого ФОП відповідальним за ведення військового обліку.