Відповідальний за військовий облік у відпустці: як замінити і повідомити ТЦК?

Чи потрібно для працівника, який є відповідальним за ведення військового обліку, призначати заміну на час відпустки? Чи має кадрова служба повідомляти про це ТЦК

Коли особа, яка відповідає за ведення військового обліку працівників підприємства, йде у щорічну відпустку, роботодавець зобов’язаний забезпечити безперервність виконання цих обов’язків. Причина проста: облік має вестися постійно — така норма закріплена Порядком № 1487.

🧾 Наказ про відпустку видається на підставі основної посади працівника, який веде військовий облік (наприклад, інспектора з кадрів). Цей же працівник не може під час відпустки виконувати свої додаткові функції, зокрема вести ВО.

❗ Тому на період його відсутності слід призначити заміну — іншу особу, яка тимчасово виконуватиме обов’язки з ведення військового обліку.

Як оформити заміну: зразок наказу

Рекомендується видати наказ про тимчасове покладення обов’язків, наприклад:

НАКАЗУЮ:

Покласти на ІГНАТЕНКО Марина Богданівну, інспектора з кадрів, виконання обов’язків відповідального за ведення військового обліку на період перебування у щорічній відпустці МАРЧЕНКО Валентини Степанівни, інспектора з кадрів, яка є постійним відповідальним за ведення військового обліку, з 01 липня по 14 липня 2025 року з доплатою в розмірі 50% посадового окладу інспектора з кадрів.

🔹 У наказі важливо зазначити:

• період виконання обов’язків;
• ПІБ тимчасового виконувача обов’язків;
• посаду цієї особи;
• обсяг відповідальності (ведення ВО);
• рішення щодо оплати (за потреби — відсоток надбавки).

Чи повідомляти ТЦК?

❌ Ні, цього робити не потрібно.
Пункт 13 Порядку № 1487 передбачає обов’язок повідомляти ТЦК тільки у разі:

• призначення нового відповідального за ВО;
• звільнення відповідального;
• увільнення від обов’язків ВО.

⚠️ Тимчасова заміна в наказі — це не нове призначення, а разова дія, тому повідомлення до ТЦК не подається не надсилається.

Якщо хочете діяти на випередження

✔ Можна заздалегідь затвердити внутрішній локальний наказ (наприклад, «Про тимчасове виконання обов’язків відповідального за військовий облік в період його відсутності»), в якому визначити постійну особу для заміщення.

Це зручно, коли відповідальний часто відлучається у відрядження, на лікарняний чи інші короткострокові періоди. Далі щоразу видається короткий наказ з вказанням конкретного періоду заміщення.