Відповідальність бухгалтера за помилки попередника

Чи повинен бухгалтер відповідати за помилки, які допустив його попередник? Логіка підказує, що ні. Але чи так це насправді? Та як себе захистити? Розберемось.

Законодавство України передбачає декілька видів відповідальності для бухгалтерів:

1. Дисциплінарна – за порушення трудових обов’язків.
2. Матеріальна – за завдану підприємству шкоду (зазвичаю в межах середньомісячної заробітки).
3. Цивільно-правова – за договірними зобов’язаннями.
4. Адміністративна – за порушення, яке не відповідає відповідності кримінального злочину.
5. Кримінальна – за діяння, що є суспільно небезпечними.

Далі розглянемо детально адміністративну та кримінальну відповідальність, а також захист бухгалтера у випадку відповідальності за дії попередника.

Адміністративна відповідальність

Відповідно до ст. 9 КУпАП, адміністративне правопорушення – це протиправна, винна дія або бездіяльність, яка посягає на громадський порядок, права громадянина, власність чи встановлений порядок управління.

Серед основних принципів адмінвідповідальності нас найбільше зацікавить такий. Індивідуальна відповідальність. До адміністративної відповідальності притягується лише особа, яка вчинила правопорушення. Новий бухгалтер не може нести відповідальність за порушення, допущені попередником. Цей принцип закріплено в ст. 61 Конституції України.

Кримінальна відповідальність

Для кримінальної відповідальності також діє той самий конституційний принцип індивідуальної відповідальності. А отже особу не можуть притягнути до відповідальності за правопорушення, вчинені іншою особою.

Це підтверджуює також сама суть відповідальності. Наприклад, суб’єктом кримінального правопорушення є фізична осудна особа, яка вчинила кримінальне правопорушення у віці, з якого відповідно до КК може наставати кримінальна відповідальність (ч. 1 ст. 18 ККУ). А підставою кримінальної відповідальності є вчинення особою суспільно небезпечного діяння, яке містить склад кримінального правопорушення (ч. 1 ст. 2 ККУ).

Закон про бухоблік

Частина 8 статті 9 Закону України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність” містить норму. Згідно з нею відповідальність за несвоєчасне складання або недостовірність документів несуть особи, які ці документи склали та підписали.

До того ж судова практика підтверджує цей підхід (наприклад, постанова Вінницького апеляційного суду від 12.02.2020 у справі № 138/3250/19).

Перевірка передника

Новий бухгалтер не зобов’язаний перевіряти роботу попередника. Такий обов’язок може бути викладений лише посадовою інструкцією або внутрішніми нормативними документами підприємства.

Якщо перевірка таки передбачена, то дисциплінарна чи матеріальна відповідальність може настати лише у випадку, якщо новий бухгалтер не провів таку перевірку.

Рекомендації для нового бухгалтера

Щоб уникнути відповідальності за помилки попереднього бухгалтера, радимо зробити наступне:

1. Скласти акт приймання-передачі бухгалтерських справ. А до того, провести перевірку документації.
2. Якщо перевірки не було, то слід вказати в акті, що документи прийняті без перевірки правильності їх складання.
3. Якщо виявлені помилки і вони вливають на подальшу звітність, їх слід виправити якомога швидше.