Відпускна компенсація – 2025: правила та приклад

Поговоримо як в 2025 році розрахувати компенсацію за невикористану щорічну та додаткову соціальну відпустку на дітей. Ми покажемо як це робити на прикладі. 

Як в минулому році, так і у 2025 при розрахунку компенсації за невикористану відпустку слід врахувати особливість. Ця особливість відрізняє її від розрахунку відпускних. 

Розрахунок середньої зарплати для компенсації відпустки проводять:

• за дні відпустки, зароблені до 31.12.2023, — з виплат, нарахованих у 2023 році;
• за дні відпустки, зароблені з 01.01.2024, — у загальному порядку.

Тож доведеться мати справу із двома розрахунками середньої зарплати, якщо у працівника залишились дні відпустки за 2023-й та попередні роки.

 До речі нагадаємо: при звільненні компенсуються не тільки дні щорічної відпустки, а ще й дні додаткової відпустки працівникам, які мають дітей. 

А тепер розглянемо приклад.

Розраховуємо дві середньоденні зарплати

📝 Приклад. 14.02.2025 з підприємства звільняється працівниця. Вона має накопичені дні додаткової соціальної відпустки на дітей до 31.12.2023 — 10 календарних днів. А також має 47 календарних днів невикористаної відпустки, які накопиченні з 01.01.2024, — 20 календарних днів додаткової соціальної відпустки на дітей (10 — за 2024 рік та 10 — за 2025 рік) та 27 календарних днів невикористаної з 01.01.2024 щорічної основної відпустки

Пам’ятайте, що компенсацію за додаткову соціальну відпустку на дітей рахуємо так само, як і за щорічну. А оскільки у працівниці є дні соцвідпустки за 2023 рік, тобто невикористані до 31 грудня 2023 року, то маємо справу з розрахунком двох середньоденних зарплат: одна — для розрахунку компенсації за дні відпустки, накопичені до 31.12.2023, друга — для розрахунку компенсації за невикористані дні відпустки, накопичені з 01.01.2024.

Компенсація за дні відпустки, накопичені до 31.12.2023

Розрахунковий період: січень — грудень 2023 року.

Заробіток за розрахунковий період 179 000 грн.

Середньоденна зарплата: 179 000 грн : 365 к. дн. = 490,41 грн,

де 365 к. дн. — кількість календарних днів у розрахунковому періоді.

Сума відпускної компенсації: 490,41 грн х 10 к. дн. = 4904,10 грн.

Компенсація за дні відпустки, накопичені з 01.01.2024

Розрахунковий період — лютий-2024 — січень-2025.

Заробіток за період 240 000 грн.

Середньоденна зарплата: 240 000 грн : 366 к. дн. = 655,74 грн,

де 366 к. дн. — кількість календарних днів у розрахунковому періоді з урахуванням
29 к. дн. у лютому-2024 (високосний рік).

Сума відпускної компенсації: 655,74 грн х 47 к. дн. = 30819,78 грн,

де 47 — кількість календарних днів відпустки (10 к. дн. соцвідпустки за 2024 рік + 10 к. дн. соцвідпустки за 2025 рік + 27 к. дн. щорічної основної відпустки)

Загальна сума відпускної компенсації: 30819,78 грн + 4904,10 грн = 35723,88 грн.

❗Далі виплачуємо компенсацію загальною сумою. 

 Також звертаю увагу тих бухгалтерів, які опікуються питаннями оплати праці. Ви знайдете багато прикладів розрахунку, відповіді на складні питання на онлайнкурсі «Заробітна плата», який ми щойно оновили на 2025 рік. Є приклади заповнення нової Об’єднаної звітності і розрахунки різних виплат працівникам, все з актуальними цифрами з урахуванням останніх змін. Посилання на курс знайдете в описі під відео.